Übersicht
In den Accounteinstellungen können Sie Ihr Passwort zurücksetzen, Benachrichtigungen verwalten, die bevorzugte Sprache auswählen und sich abmelden. Der Zugriff erfolgt über einen Klick auf Ihren Avatar oben rechts und die Auswahl des Menüpunkts „Account“. Das Abmelden wird durch Klicken auf “Abmelden” ermöglicht:
Sicherheit
Im Bereich "Sicherheit" können Sie Ihr Passwort ändern. Der Schutz Ihrer Daten ist für uns oberste Priorität – bitte geben Sie Ihre Zugangsdaten nicht weiter. Ein Mitarbeiter von Evalea wird Sie nie nach Ihrem Passwort fragen. Nach dem ersten Login empfehlen wir, das Passwort zu ändern.
Die Funktion zur Passwortänderung ermöglicht es angemeldeten Nutzenden, ihr persönliches Kennwort jederzeit eigenständig zu aktualisieren. Dies dient der Aufrechterhaltung der Kontosicherheit, beispielsweise bei regelmäßigen Sicherheitsroutinen oder wenn der Verdacht besteht, dass Dritte Kenntnis vom aktuellen Passwort erlangt haben.
Wichtige Abgrenzung: Diese Funktion steht ausschließlich dann zur Verfügung, wenn Sie bereits am System angemeldet sind und Ihr aktuelles Passwort kennen. Sollten Sie keinen Zugriff mehr auf Ihr Benutzerkonto haben, greift stattdessen der Prozess der Passwortwiederherstellung über die HR-Administration.
Funktionsbeschreibung
Im Bereich Sicherheit finden Sie die Eingabemaske zur Aktualisierung Ihrer Zugangsdaten:
- Feld „Aktuelles Passwort“: Verifiziert Ihre Identität, um sicherzustellen, dass nur Sie selbst das Passwort ändern können.
- Feld „Neues Passwort“: Eingabe des gewünschten neuen Kennworts gemäß den geltenden Kennwortrichtlinien.
- Feld „Neues Passwort bestätigen“: Wiederholung des neuen Kennworts, um Tippfehler auszuschließen.
- Schaltfläche „Neues Passwort speichern“: Übernimmt die Änderungen und aktiviert das neue Kennwort unmittelbar.
Hinweise
- Voraussetzung aktiver Login: Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn Sie aktiv angemeldet sind und Ihr bestehendes Passwort kennen.
- Passwortanforderungen: Achten Sie bei der Vergabe auf ausreichende Komplexität (Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen). Mehr hierzu finden Sie unter Sicherheit.
- Single Sign-On (SSO): Sofern Ihr Unternehmen für den Zugriff auf Evalea Single Sign-On (z. B. via Microsoft Azure AD oder Google Workspace) nutzt, ist der Bereich zur Passwortänderung in Evalea ausgeblendet oder deaktiviert. Die Passwortverwaltung erfolgt in diesem Fall zentral über die IT-Systeme Ihres Unternehmens.
Praxisbeispiel
Eine Mitarbeiterin stellt fest, dass sie seit längerer Zeit dasselbe Kennwort verwendet hat, und möchte dieses aus präventiven Sicherheitsgründen aktualisieren. Da sie im System eingeloggt ist, navigiert sie oben rechts über ihr Profilbild in die Accounteinstellungen, wählt den Reiter Sicherheit, bestätigt ihr aktuelles Kennwort und vergibt ein neues.
Würde sie am nächsten Morgen feststellen, dass sie das neu gesetzte Kennwort vergessen hat und sich nicht mehr einloggen kann, hilft ihr der Blick in die Accounteinstellungen nicht weiter: Sie kontaktiert ihre HR-Ansprechperson, welche ihr aus dem Profil heraus eine Wiederherstellungs-Mail sendet.
Sprache
Der Bereich "Sprache" ermöglicht es Ihnen, die Benutzeroberfläche in Deutsch oder der gewünschten Sprache anzuzeigen.
