Öffnen des Beratungsbereiches   Den Beratungsbereich finden Sie innerhalb des linken Hauptmenüs, nachdem Sie den Servicebereich geöffnet haben:     Was ist der Beratungsbereich?   Mit Hilfe des Beratungsbereiches können Sie Beratungsthemen oder Leistungen seitens Evalea in Anspruch nehmen: Inhaltlicher Support: Dieser Termin dient zur Besprechung vo...

Einleitung Erstellung eines Gesprächsleitfaden Fragenelemente Stilistische Mittel   Gesprächserstellung Gesprächserstellung im Mitarbeitendenprofil Gesprächserstellung durch Routinen Status und Einstellungen im Gespräch  ...

Während der Bearbeitung eines Gesprächsleitfadens können die Zugriffsrechte der Gesprächsteilnehmer für spezifische Gesprächselemente und das Gespräch insgesamt festgelegt werden. Dies ermöglicht eine differenzierte Steuerung der Leserechte und Bearbeitungsrechte für beide Parteien. Rechte zum Bestätigen eines Gesprächs Soll das Gespräch nur von ein...

Sobald eine Befragung in einer Weiterbildung abgeschlossen wurde, können Sie die Ergebnisse analysieren. Die Einsicht unterscheidet sich je nachdem, ob die Weiterbildung als anonym oder nicht anonym definiert wurde: Anonyme Weiterbildungen: Hier bleiben die Ergebnisse vollständig anonymisiert. Es ist nicht möglich, personalisierte Ergebnisse einzuse...

Mit dem Evalea Seminarmanagement können Sie Ihre Weiterbildungsmaßnahmen unkompliziert und effizient verwalten – mit nur zwei Klicks zur Erstellung und Verwaltung. Auch komplexe Genehmigungsprozesse lassen sich problemlos automatisch hinterlegen, sodass Sie jederzeit den Überblick über alle anstehenden Aufgaben behalten. Ob zum Quartalsende, Jahrese...

Der Status eines Gesprächs durchläuft drei verschiedene Stadien Entwurf: In diesem Status bereiten sich beide Gesprächsteilnehmer auf das Gespräch vor, indem sie ihre Einschätzungen eintragen. Der Entwurf kann zwischengespeichert und später weiter ausgefüllt werden, solange das Gespräch noch nicht bestätigt wurde.      2. Teilen: Der Entwurf und die...

Outlook-Einladung Der Outlook-Einladungsimpuls ermöglicht es, Terminblocker direkt an die Teilnehmer einer Weiterbildung zu versenden, was eine effiziente und nahtlose Verwaltung von Terminen und Teilnehmern unterstützt. Erstellen einer Outlook-Einladung     Versanddatum festlegen: Legen Sie das Versanddatum für die Outlook-Einladung fest. Auslösung...

Mitarbeitergespräche können auf drei verschiedene Arten erstellt werden: Gesprächserstellung über das Mitarbeiterprofil Im Reiter „Gespräche“ des Mitarbeiterprofils haben Sie (und auch die Führungskraft des Mitarbeiters) die Möglichkeit, ein neues Gespräch durch Klicken auf den „+“-Button hinzuzufügen. Leitfadenauswahl: Wählen Sie den gewünschten Ge...

Q: Wie melde ich mich von Weiterbildungen ab? A: Innerhalb deines Profils findest du innerhalb des Reiters “Weiterbildungen” nach Klicken auf deinen Teilnehmerstatus pro Weiterbildung die Möglichkeit, dich mit Angabe einer Begründung von Weiterbildungen abzumelden. Dies ist nur dann möglich, sofern die Weiterbildung noch nicht begonnen hat bzw. noch...

Allgemein: Role Builder: Gruppen hinzufügen / bearbeiten / löschen @ 2.1.09 Berechtigungen Role Builder: Parent roles erstellen (Übergeordnete Rollenstruktur) @ 2.1.09 Berechtigungen Dashboard Element: Video einbinden (externe Quelle) @ Video Regeln existierenden Daten zuordnen: Schaltfläche hinzufügen, um eine Regel auf vorhandene Daten innerhalb d...

Seminarmanagement:   Lernbibliothek: Die Lernbibliothek steht Ihnen nun zum Testen zur Verfügung. @ 4.11.1 Allgemeine Informationen       E-Learning:   E-Learning Reset Übersicht: Ermöglicht es einzusehen, wann ein E-Learning für einen Teilnehmer zurückgesetzt wurde und listet die jeweilige Begründung auf. @ 9.05 E-Learning Fortschritt der Mitarbeit...

Allgemein:   Regeln für Kontaktimport @<a href="https://evalea.de/tool/wiki/post/143?evalea=0&public=1" target=_blank>Regeln für Kontakt-Import     Mitarbeitergespräche:   Durchschnittswerte der Matrix Fragen @Matrixfragen Übersicht zu Gesprächsroutinen @<a href="https://evalea.de/tool/wiki/post/142?evalea=0&public=1" target=_blank&...

Allgemein: Regeln für Personio-Import: Erlaubt das Festlegen von Regeln beim Import von Personaldaten aus Personio @ Regeln für Kontakt-Import Limitierter IP Access: Logins auf eine vorher festgelegte IP-Adresse beschränken @ 2.2.0 Limitierter IP Zugriff Anmerkungen zu Angestellten: Neues Add-on, das es ermöglicht, Notizen zu einem Mitarbeiter hinzu...

Allgemein: Schnittstelle zu CNE Thieme: Abruf von Weiterbildungskatalog und Teilnehmerständen  @ 2.5.0 Schnittstellen   Import-Regel: Ausgewählten Feldern einen Wert zuweisen: Ermöglicht es, ausgewählte Mitarbeiterdetails in Evalea automatisch auf einen bestimmten Wert zu setzen.  @ Regeln für Kontakt-Import   Neuer Tab im Mitarbeiterprofil: "Anfrag...

Allgemein:     Design-Anpassungen: Das Hauptmenü und Popups wurden benutzerfreundlicher gestaltet.       Gespräche:   Neue Anzeigeoption für Ziele: Zeigt alle Ziele an, welche innerhalb dieses Gespräch erstellt wurden und zusätzlich noch alle anderen, offenen Ziele des Gesprächsteilnehmers. @6.05 Gesprächselement - Ziele   Erweiteter Kompetenz-Score...

Allgemein:     Erweiterter Rollenzugriff innerhalb der dynamischen Berechtigungen: Ermöglicht es Ihnen, dynamischere Erweiterungen zu nutzen. @ 2.1.06.3 Dynamische Berechtigungen   Gespräche:   Vorherige Kompetenzbewertung anzeigen: Ermöglicht es Ihnen, innerhalb der erstellten Gespräche die letzten Kompetenzbewertungen als Vorabauswahl anzeigen zu ...

Regeln für den Kontakte Import:   Zu E-Learning hinzufügen: Fügen Sie Mitarbeitende automatisch nach einem Kontakte-Import zu einem E-Learning hinzu. @Regeln für Kontakt-Import       E-Learnings:   E-Learning Historie: HR kann nun nachvollziehen, welche Lektionen wann und von welchem Nutzer hinzugefügt, geändert oder gelöscht wurden. @9.10 E-Learnin...

Allgemein:   Suchfunktion in Evalea - Mit Hilfe der Suchfunktion finden Sie direkt Mitarbeiter, Handbucheinträge, E-Learnings und Weiterbildungen. @ 2.02 Evalea Startseitenaufbau   Mail-Log für das Mitarbeiterprofil - Sehen Sie hier, welche E-Mails an Ihre Mitarbeiter verschickt wurden. @ MailLog   Integration des Evalea Handbuches - Zugriff auf das...

Allgemein:   Outlook-Integration in Evalea @ 1.05.5 Termineinladung   Beschreibungen von Pflichtschulungen: Ermöglicht das Hinzufügen von Beschreibungen zu Pflichtschulungen @ Definition einer Pflichtschulung in Evalea   Kategorisieren von Pflichtschulungen: Ermöglicht das Kategorisieren von Pflichtschulungen @ Definition einer Pflichtschulung in Ev...

Kompetenzmanagement:   Gruppen Kompetenzprofile zuweisen Bearbeitung von Kompetenzprofilen sperren Kopieren von Kompetenzprofilen Report Kompetenzprofilverlust. Zeigt welche Kompetenzprofile Mitarbeitern zugeordnet sind, die das Unternehmen verlassen   Mitarbeitergespräche:   Flexible Optionen zum Teilen von Selbst- und Fremdeinschätzung vor dem Mit...

Dashboard Diagramm: Laufzeit von Befragungen in Kombination mit Anzahl der Beantwortungen. (Befragungen & 360° Feedback) Dashboard KPI: Anzahl ausgefüllter Befragungen. (Befragungen & 360° Feedback) Fragebögen als Vorlage für 360° Feedback verwenden. (Befragungen & 360° Feedback) Individuelle Portale für Befragungen mit einem Token erste...

Evalea kann über Schnittstellen mit anderen Programmen und Plattformen kommunizieren bzw. Daten abrufen. Bereits bestehende Schnittstellen Personio: Import von Mitarbeiter-Stammdaten. CNE Thieme: Integration von Weiterbildungstypen, externen E-Learning-Daten und Stammdaten externer Teilnehmender. SAP: Stammdaten und Trainingshistorie. Microsoft Grap...

Gespräche:     Erweiterung der Gesprächsroutinen: Erstellen Sie automatisiert Gespräche anhand eines Datumfeldes innerhalb der Mitarbeiterprofile, sowie Gespräche nach einem von Ihnen bestimmten Intervall nach Gesprächsabschluss: @6.10 Gesprächs-Routinen     E-Learnings:     Übersicht der E-Learnings: Die E-Learning Übersicht würde modernisiert und ...

Allgemein:   Übertragung von Profilbildern aus Personio: Ermöglicht das Importieren der in Personio hinterlegten Prfoilbilder @ Personio Schnittstelle   Permafilter für Pflichtschulungsreport: Ermöglicht es, Versionen des Pflichtschulungsreports zu erstellen die nur eine Pflichtschulung enthalten. @ Pflichtschulungen   Archivieren von Evalea-interne...

Gespräche:   Gesprächshistorie: Zeigt an, wann der Fragebogen von wem erstellt und bearbeitet wurde. Ebenfalls wird angezeigt, welche Routinen wann gelaufen sind. @6.13 Gesprächsleitfaden-Historie   Anzeige des Gespräche-Reportes: Sie können die Antworten der Gesprächsteilnehmer in verschiedenen Varianten darstellen lassen. @13.07 Gespräche    Einst...

E-Learning:   Optimierung der Zurücksetzung: Neue Schaltfläche und optimierte Darstellung für das automatische Zurücksetzen eines E-Learnings für die Mitarbeiter sowie für HR @9.09 Automatisches und manuelles Zurücksetzen eines E-Learnings   Weiterbildungen:   Status: Es ist möglich den Status einer Weiterbildung auf "Abgesagt" zu stellen   Kompeten...

Evalea ist als Online-Plattform mit den gängigen Web-Browsern nutzbar. Die Funktionalität wird regelmäßig mit den folgenden Browsern getestet: Browser Edge Firefox Chrome Safari Brave   Da Microsoft die Weiterentwicklung und den Support für den Internet Explorer eingestellt hat, haben wir uns ebenfalls entschlossen, diesen schrittweise nicht mehr zu...

Allgemein: Auswahloptionen Dashboard-Ansicht: Ansicht zwischen individuellem Dashboard und Rollen-Dashboard wechseln @ Allgemeine Informationen Dashboard-Elemente individuell benennen: Elemente im Dashboard mit eigenen Bezeichnungen benennen @ Dashboard-Elemente bearbeiten Role Builder: Berechtigungen anpassen: Dynamische und statische Zugriffseinst...

Hinweis: Diese Funktion ist optional und muss bei Bedarf aktiviert werden. Kontaktieren Sie uns über Einstellungen -> Support, falls Sie diese Funktion nutzen möchten.     HR hat die Möglichkeit, den Status eines abgeschlossenen Gesprächs von „Bestätigt“ auf „Geteilt“ zurückzusetzen, damit weitere Einträge vorgenommen werden können. Bestätigung e...

Allgemein:   Antwort-E-Mail Adresse @ 1.2.05 E-Mail Optionen   Werte für Datenfelder @ 2.1.10 Datenfelder   Dashboardelement "Meine Anfragen" @ Meine Anfragen   Beschreibungen und Kategorien für Pflichtschulungen @ Definition einer Pflichtschulung in Evalea   Interne / Externe Mitarbeiter @ 2.1.10 Datenfelder   Mitarbeitergespräche:   Kompetenzfilte...

Allgemein:   Zugriff auf modulspezifische Fragebögen & Quizze: Ermöglicht das Zugreifen, Erstellen und Bearbeiten modulspezifischer Fragebögen und Quizze durch Ihre Mitarbeiter. @ 1.2.02 Fragebogen-Editor Der Zugriff auf das Erstellen und Bearbeiten kann durch die Berechtigungen von Ihnen gesteuert werden: @ 2.1.06.2 Statische Berechtigungen   A...

Falls durch einen Import versehentlich doppelte Kontakte angelegt werden, können diese leicht zusammengeführt werden.   Schritte zur Zusammenführung 1. Öffnen Sie das Profil des Mitarbeitenden und prüfen Sie, ob ein Duplikat vorliegt. Doppelte Profile werden in einer Meldung angezeigt.2. Klicken Sie auf die Profile und bestimmen Sie das richtige, of...

Um eine neue Weiterbildung zu erstellen, klicken Sie im Hauptmenü unter "Weiterbildungen" auf "Weiterbildung erstellen". Es öffnet sich ein Pop-Up mit den folgenden Eingabefeldern: Name: Geben Sie den Namen der Weiterbildung ein. Anfangsdatum: Wählen Sie das Startdatum der Weiterbildung. Enddatum: Wählen Sie das Enddatum der Weiterbildung. Standard ...

Kompetenzen: Farben für Kompetenzkategorien: Weisen Sie Ihren Kompetenzkategorien Farben zur visuellen Trennung zu. Kompetenzen     Gespräche: Benachrichtigung für zusätzliche Bestätigung: Status-E-Mail werden nur dann an die zusätzliche Bestätigung verschickt, sofern diese tätig werden muss. E-Learnings: Mitarbeiter im Profil zu E-Learnings hinzufü...

E-Learning:   Optimierung der Darstellungen: Umsetzen des neuen Designs innerhalb der Lektionen.     AddOns:   Sterne/Punkte/Raketen Kategorien: Ermöglicht es, verschiedene Kategorien pro Sterne/Punkte/Raketen zu verwenden. Zusätzlich werden die Sterne/Punkte/Raketen automatisch eingesammelt. @12.19 Sterne/Raketen/Punkte   To-Do Liste für Mitarbeite...

Beim Öffnen einer Weiterbildung gelangen Sie zur Weiterbildungsdetailseite mit umfassenden Optionen zur Verwaltung und Anpassung. Die folgenden Bereiche und Funktionen stehen zur Verfügung: Weiterbildungsdetails Name: Ermöglicht die Umbenennung der Weiterbildung. Anfangs-Datum: Definieren Sie das Startdatum der Weiterbildung. End-Datum: Definieren S...

Evalea bietet drei Möglichkeiten, sich anzumelden. Login mit Benutzername und Passwort Für diese Möglichkeit wird ein Benutzername und ein zufällig generiertes Passwort benötigt.Der Nutzername entspricht deiner E-Mail-Adresse und die Anmeldedaten wirst oder hast du durch Evalea an deine E-Mail-Adresse geschickt bekommen. Bitte ändere unbedingt das P...

Generelle Information   Aufrufen des Reportes     Aufbau des Reportes...

Rundgang     Systemzugänge erstellen    ...

Um das Dashboard zu öffnen, klicke im Hauptmenü auf der linken Seite auf den Reiter „Dashboard“. Über das Dashboard gelangst du zu den verschiedenen Elementen. Durch einen Klick auf ein Element öffnet sich eine vergrößerte Ansicht des jeweiligen Elements.    Aufgaben Eine übersichtliche Tabelle stellt alle deine derzeit ausstehenden Aufgaben dar:  A...

   Datei  Mit Hilfe des Dashboard Elementes "Datei" haben Sie die Möglichkeit, herunterladbare Dateien auf den Dashboards Ihrer Mitarbeiter zu hinterlegen: Datei: Es wird eine Kachel erstellt. Nach Klicken auf diese Kachel wird die von Ihnen hinterlegte Datei heruntergeladen. Es kann nur eine Datei beim Upload ausgewählt werden.   Dateien: Es wird e...

Gespräche: Neugestaltung des Rahmens für Gespräche   @6.16. Das neue Design der Mitarbeitergespräche   Aufwertung der zusätzlichen Bestätigung in Gesprächen @6.13 Zusätzliche Bestätigung   Flexiblere Gestaltung der Rechte für einzelne Gesprächselemente @6.08 Rechte der Gesprächsteilnehmer anpassen   Routinen mit zusätzlicher Bestätigung @6.11 Gesprä...

Gesprächs-Routinen dienen zur automatisierten Erstellung von wiederkehrenden Gesprächen, wie etwa Jahresgespräche oder andere regelmäßige Gesprächsformate. Mit dieser Funktion können Sie in einem festgelegten Rhythmus Gespräche für mehrere Mitarbeitende gleichzeitig erstellen. Zugriff auf die Routinen-Funktion Die Routinen-Funktion finden Sie im Rei...

• SSO via Google • Übersicht aller Systemzugänge mit Rollenzuordnung • Export: Erfüllungsgrad von Kompetenzprofil (Kompetenzmanagement) • Kompetenzen und deren Beschreibungen via Excel importieren (Kompetenzmanagement) • Individuelle Kompetenzen im Mitarbeiterprofil hinzufügen (Kompetenzmanagement) • Logeinträge über Änderung eines Kompetenzprofils/...

Herzlich willkommen in Evalea, der Software für deine Personalentwicklung! Evalea digitalisiert Prozesse der Personalentwicklung und unterstützt somit dich und deine Vorgesetzten beim Erreichen deiner nächsten Karriereziele.Sei es durch Gespräche, Ziele, Kompetenzbewertungen oder E-Learnings: Evalea begleitet dich auf diesem Weg. Evalea ist modular ...

Die Gesprächsleitfaden-Historie bietet Ihnen eine Übersicht darüber, wann und von wem ein Leitfaden erstellt und bearbeitet wurde. Die Historie ermöglicht es, Veränderungen im Gesprächsleitfaden nachzuvollziehen und Versionen anzusehen. Leitfaden-Versionen: Im Pop-up-Fenster werden die verschiedenen Versionen des Leitfadens angezeigt. Durch Klicken ...

Während der Erstellung eines Gesprächs können Sie einen Mitarbeitenden unabhängig von deren Rolle als Gesprächsleitung festlegen. Zusätzlich haben Sie, sofern Sie die HR-Rolle oder die Gesprächsleitung innehaben, die Möglichkeit, die Gesprächsleitung während des Gesprächs auf eine andere Person zu übertragen. Wichtig: Beim Ändern der Gesprächsleitun...

Die Funktion "Gruppen" erleichtert die Verwaltung und Zuweisung von mehreren Mitarbeitenden zu E-Learnings, Weiterbildungen oder anderen Prozessen in Evalea. Sie ermöglicht das einfache Erstellen und Verwalten von Mitarbeitendengruppen.   Zugriff auf die Gruppen-Funktion 1.    Navigieren Sie zu "Einstellungen": Klicken Sie auf den Reiter „Einstellun...

Übersicht Mit den E-Mail-Optionen können Sie Vorlagen für E-Mails erstellen und bearbeiten, die modulspezifisch innerhalb von Evalea verwendet werden.   Aufbau der E-Mail-Optionen   Versandeinstellungen: Legen Sie fest, ob Evalea-Standard oder ein individuelles SMTP-Postfach verwendet wird. Modulübersicht: Zeigt alle versendbaren Nachrichten-Typen p...

Einleitung & Vorstellung   Kompetenzen erstellen   Kompetenzprofile erstellen   Kompetenzprofile zuweisen   Kompetenzbewertung durchführen  ...

Was sind Standards in Evalea? Mit Standards können Sie Impulsreihenfolgen (z. B. E-Mails, Evaluationsbögen oder andere Benachrichtigungen) im Voraus definieren. Diese Standards lassen sich in beliebig viele Weiterbildungen einfügen und bei der Erstellung von Weiterbildungen direkt anwenden.   Standards erstellen Standards erstellen Sie unter Einstel...

Fragebögen werden in verschiedenen Modulen in Evalea genutzt: Befragungen   Evaluation en Feedback   360° Feedback   E-Learnings  Learning Journeys   Um einen Fragebogen zu erstellen, finden Sie die Möglichkeit entweder Modulspezifisch innerhalb des Hauptmenüs oder innerhalb des entsprechenden AddOns bzw Detailansicht:   Befragungen   Evaluationen F...

Allgemein:   Erweiterte Fehlermeldungen für Importe - Falls das geforderte Format nicht eingehalten wird, erhält man nun eine Rückmeldung welche Spaltenbezeichnungen in der Importdatei angepasst werden müssen @ Datei Importe   Darstellung der Email-Optionen - Nachrichtentemplates werden zur besseren Übersichtlichkeit nun nach Modul getrennt dargeste...

Über das eigene Profil gelangst du zu den Kompetenzen. Auf dieser Übersicht sind sämtliche Kompetenzprofile aufgelistet. Zusätzlich wird ein sogenanntes Fokusfeld angezeigt. In diesem Bereich kannst du deine Kompetenzfelder gezielt einsehen. Ein weiterer Bestandteil dieser Übersicht ist das Ergebnis eines Kompetenzprofils, das in Form eines Diagramm...

Generelle Information   Aufrufen des Reportes     Aufbau des Reportes...

Generelle Information Mit Hilfe der Pflichtschulungsmatrix hast du als Führungskraft Einsicht auf den aktuellen Erfüllungsstand deiner Mitarbeitenden. Aufrufen des Reportes     Aufbau des Reportes        ...

Neues Design der Mitarbeitendenprofile Das neue Design wurde final implementiert und optimiert die Darstellung der Mitarbeitendenprofile.Mehr Informationen:  Aufbau der Mitarbeitendenprofile     Mit dem Update des Designs sind zudem funktionale Erweiterungen, wie beispielsweise die Darstellung der Kompetenzbewertungen innerhalb des Mitarbeitendenpro...

Q: Werden Kompetenzprofile und deren Bewertung nach Löschen aus Evalea noch in Gesprächen angezeigt?   A: Die einzelnen Bewertungen von Kompetenzen eines Kompetenzprofils innerhalb von bereits abgeschlossenen Gesprächen bleiben auch nach Löschen oder Bearbeiten des Kompetenzprofils erhalten und gespeichert. Lediglich der Name des Kompetenzprofils wi...

Allgemein:   Design Anpassungen: Die Mitarbeiterliste wurde an das neue Design angepasst und benutzerfreundlicher gestaltet. Die Evalea Info Benachrichtigung im System wurde ebenfalls an das neue Design angepasst.   Datei-Importe:   Regel: Kontakt überspringen: Soll es ermöglichen, dass ein Kontakt beim nächsten Import übersprungen wird. @Kontakt in...

Einleitung & Vorstellung  ...

Kombiniert den Weiterbildungen je Mitarbeiter und E-Learnings je Mitarbeiter Report. Listet alle Weiterbildungs- und E-Learning-Teilnahmen in einem Report auf. Pro Mitarbeiter und Weiterbildung bzw. E-Learning wird eine eigene Zeile erstellt. In der Konfiguration kann festgelegt werden, welche Spalten des Mitarbeiters und der Weiterbildung bzw. E-Le...

Erinnerungen einrichten   Erinnerungen ermöglichen das Versenden von E-Mails vor oder nach Ablauf der Schulungspflichtgültigkeit.Mit Klicken auf das Erinnerungs-Symbol haben Sie die Möglichkeit, die E-Mails pro Schulungspflicht zu erstellen und zu verwalten:   Es öffnet sich anschließend die Erinnerungsübersicht der ausgewählten Schulungspflicht. Mi...

Die Weiterbildungsübersicht zeigt alle erstellten Weiterbildungen, unabhängig davon, ob sie aktuell laufen, geplant oder bereits abgeschlossen sind. Eine Weiterbildungsübersicht enthält die folgenden Elemente:   Name der Weiterbildung: Durch Klicken auf den Namen gelangen Sie direkt zu den Details der Weiterbildung. Datum: Zeigt das Datum, an dem di...

  Der Sync-Modus kann bei den Regeln “Kompetenzprofile zuweisen" oder “Schulungspflicht hinzufügen” genutzt werden und hilft dabei, die jeweilige Zuweisung bei Änderung der Bedingung für die Zuweisung zu automatisieren.   Beispiel:     Mitarbeitende, welche innerhalb des Datenfeldes "Abteilung" den Wert "Beispiel Abteilung" hinterlegt haben, bekomme...

Mit dieser Funktion können Sie bei der Erstellung eines Gesprächs eine zusätzliche Bestätigung hinzufügen, sofern der Leitfaden dies vorsieht. Die zusätzliche Bestätigung nimmt eine beobachtende Rolle ein und kann keine eigenen Einträge im Gespräch vornehmen. Das Gespräch gilt erst dann als abgeschlossen, wenn auch die zusätzliche Bestätigung ihre B...

Einleitung und Vorstellung    ...

Hauptmenü Am linken Bildschirmrand befinden sich die einzelnen Module und Anwendungen von Evalea. Diese lassen sich durch Anklicken öffnen oder, falls verfügbar, in Unterkategorien erweitern, wenn Sie mit dem Mauszeiger darüberfahren. Der Umfang des Hauptmenüs kann je nach den gebuchten Modulen variieren. Top-Menü Zusätzlich finden Sie ein Dropdown-...

Weiterbildung je Mitarbeiter Zweck des Reports: Dieses Reporting zeigt alle Weiterbildungsteilnahmen auf Mitarbeiterebene an. Jede Kombination aus Mitarbeiter und Weiterbildung wird als eigene Zeile dargestellt. Dies ermöglicht eine detaillierte Analyse der Weiterbildungsbeteiligung und -kosten pro Mitarbeiter. Der Report ist ebenfalls exportierbar....

Pflichtschulungsmatrix Die Pflichtschulungsmatrix bietet eine alternative Ansicht zum Schulungspflichten -Reporting, die sich speziell für Führungskräfte eignet. Im Fokus steht hier die Erfüllung von Schulungspflichten der jeweiligen Mitarbeitenden. Besonderheiten der Pflichtschulungsmatrix Unterschied zum Schulungspflicht-Reporting: Fokus auf den M...

Fragenelemente tauchen an vielen Stellen in Evalea auf: Gespräche Evaluationen Befragungen Feedback Quizze Ziele   Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der verfügbaren Fragenelemente: Offene Fragen Setup:   Geben Sie die Größe der Textbox vor und wählen Sie aus Textfeld, Wort, Satz und Datums-Picker. Stellen Sie Ihre Frage. Markieren Sie die Frage ...

Möglichkeiten individuelle Sollwerte in der Qualimatrix zu definieren. Festlegung von minimalen Personenanzahlen, die eine Kompetenz erfüllen müssen (Qualimatrix). Individuelle Farben in der Qualimatrix hinterlegen. Aufteilung des Schulungskatalogs nach Zielgruppen. Kurse aus LinkedIn Learning in persönlicher Weiterbildungshistorie anzeigen lassen. ...

Der Funktionsumfang von Evalea wird kontinuierlich erweitert und optimiert. Dabei legen wir besonderen Wert auf die Wünsche unserer Kunden und entwickeln gemeinsam neue Ideen und Funktionen.   Entwicklungsmethodik (Sprint-Logik) Um flexibel auf Kundenwünsche einzugehen und die Qualität des Systems zu sichern, arbeiten wir nach einem zweiwöchigen Spr...

Einleitung & Vorstellung  ...

Wir empfehlen, vor dem vollständigen Roll-Out von Evalea ein Pilotprojekt mit Testpersonen durchzuführen. Idealerweise umfasst das Pilotprojekt 2–5 Tandems, bestehend aus Mitarbeitenden und Führungskräften, die das System für ein bis zwei Wochen testen. Ablauf des Pilotprojekts: 1. Einführungstermin: Zu Beginn des Pilotprojekts findet ein Einführung...

In Evalea gibt es Symbole, welche Ihnen verschiedene Möglichkeiten der Interaktion bieten:   Einstellungen   Hinzufügen   Benachrichtigungen   Mitarbeiter-Details Kalender einsehen / Datum wählen   Filtern   Speichern   Dateien hochladen   Dateien herunterladen   Drucken   Ergebnisse einsehen   Testnachricht schicken Starten   Beenden   Erinnerung v...

Für zusätzliche Sicherheit können Sie den Zugriff auf Evalea auf bestimmte IP-Adressen beschränken. Diese Funktion ist insbesondere für Unternehmen mit statischen IP-Adressen sinnvoll.   Vorgehensweise Falls Ihr Unternehmen eine statische IP-Adresse besitzt, kann diese Adresse als Zugangsbeschränkung hinzugefügt werden. Mitarbeitende, die von außerh...

Die HR Ansicht   Mit Klicken auf die drei Punkte haben Sie die mehrere Bearbeitungsmöglichkeiten. Zeigt den aktuellen Status des Gespräches an Zeigt das geplante Datum, welches bei Gesprächserstellung eingetragen wird, an. Zeigt den aktuellen Status der Gesprächspartner an. Mit Hilfe des Verzeichnisses können Sie und die Gesprächspartner zu allen Ab...

Erinnerung an Gespräche senden Innerhalb eines Gesprächsleitfadens kann der Ersteller eines Interviews Erinnerungen an die im jeweiligen Profil hinterlegten E-Mail-Adressen der Gesprächsteilnehmer versenden. Diese Funktion ermöglicht es, offene Gespräche effizient nachzuverfolgen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten rechtzeitig reagieren.   So...

  Mit Hilfe der "Import hinzufügen" Funktion können Sie Ihren eigenen Import erstellen.   Nach Klicken auf " Import hinzufügen ":   Legen Sie einen Namen für den Import fest Legen Sie eine Beschreibung für den Import fest Wählen Sie die Art des Importes aus:  Wählen Sie zischen Kontakte oder Weiterbildungshistorie-Import aus Arten der Importe: Manue...

Falls die E-Mail-Adresse eines Mitarbeitenden aufgrund einer Namensänderung oder anderen Anpassungen geändert werden muss, kann diese im Mitarbeiterprofil aktualisiert werden.   Vorgehensweise 1. Aktualisieren Sie die E-Mail-Adresse im entsprechenden Mitarbeiterprofil.2. Löschen Sie den bisherigen Zugang und erstellen Sie einen neuen Zugang mit der ...

Benutzer verwalten Zweck des Reports: Der "Benutzer verwalten"-Report bietet eine vollständige Übersicht aller Nutzer im System. Jede Zeile repräsentiert einen Nutzer, inklusive wichtiger Details.  Funktionen des Reports: •    Nutzerübersicht: Darstellung aller registrierten Nutzer. •    Detaillierte Informationen: Zeigt Vorname, Nachname, E-Mail-Ad...

Beide Gesprächsteilnehmer haben die Möglichkeit, das letztendlich zutreffende Datum des Gesprächs unabhängig vom geplanten Datum anzupassen. Dies ist nützlich, wenn das Gespräch aus organisatorischen Gründen verschoben wurde und ein anderes Datum als das ursprünglich geplante zutreffend ist....

Generelle Information   Aufrufen des Reportes     Aufbau des Reportes...

Dashboard Sobald du dich in Evalea angemeldet hat, befindest du dich auf deinem persönlichen Dashboard.Hier findest du alle aktuellen, wichtigen Informationen übersichtlich abgebildet.Beispiele:  Ausstehende Gespräche Ausstehende Aufgaben (Schulungspflichten) Ausstehende Befragungen (Feedback oder Evaluationen) Ausstehende Weiterbildungen Ausstehend...

Übersicht In den Accounteinstellungen können Sie Ihr Passwort zurücksetzen, Benachrichtigungen verwalten, die bevorzugte Sprache auswählen und sich abmelden. Der Zugriff erfolgt über einen Klick auf Ihren Avatar oben rechts und die Auswahl des Menüpunkts „Account“. Das Abmelden wird durch Klicken auf “Abmelden” ermöglicht: Sicherheit  Im Bereich "Si...

Das Dashboard ist eine individuell anpassbare, interaktive und grafische Oberfläche, die es Kunden ermöglicht, die wichtigsten Informationen auf einen Blick zu erfassen. Zugriff auf das Dashboard Um das Dashboard zu öffnen, klicken Sie im Hauptmenü auf der linken Seite auf den Reiter „Dashboard“:     Ansichten für verschiedene Rollen In der Admin-Ro...

Dashboard-Elemente hinzufügen Die HR- oder Admin-Rolle hat die Möglichkeit, eigene Dashboards sowie die Dashboards von Managern und Mitarbeitenden anzupassen. Die einzelnen Dashboard-Elemente lassen sich inhaltlich und visuell verändern; auch der Titel jedes Elements ist individuell anpassbar. Klicken Sie oben rechts im Dashboard auf das Zahnrad-Sym...

Evalea bietet standardmäßig verschiedene Rollen, welche spezifische Zugriffsrechte und Funktionen haben: Teilnehmer Diese Rolle umfasst den Zugriff auf das Dashboard, das persönliche Mitarbeiterprofil und dessen Inhalte, zugewiesene E-Learnings und Weiterbildungen sowie die Accounteinstellungen (Passwort, Sprache). Auch der Weiterbildungskatalog und...

  Letzte Kompetenzbewertung   Mit Hilfe dieses Dashboard-Elementes werden die letzten Kompetenzbewertungen graphisch veranschaulicht. Basis ist der jeweilig erreichte Kompetenzscore.   Setup:   1: Welche Bewertung soll angezeigt werden? Sie können aus Selbst-, Fremdeinschätzung, Sollwert und persönlichem Sollwert auswählen.2: In welcher Form soll di...

Ausstehende Gespräche Die KPI “Ausstehende Gespräche” gibt Ihnen die Anzahl der erstellten Gespräche als Kennzahl auf Ihren Dashboards an. Setup: 1: Welche Gespräche sollen hier aufgezählt werden?2: Sollen die Gespräche, in welchen die Mitarbeitenden Gesprächsteilnehmer und / oder - Leitung sind, aufgelistet werden?3: Wählen Sie, ob Gespräche innerh...

Aufgaben Rollen: HR, Führungskräfte, Mitarbeiter Die Dashboard Tabelle zeigt ausstehende Aufgaben an. Angezeigt werden:   Ausstehende Evaluationen Ausstehende Befragungen Ausstehende Freigaben von Anträgen meiner Mitarbeitenden (Add-On) Ausstehende Freigaben von Selbstanmeldungen meiner Mitarbeitenden Ausstehende To-Do's Ausstehende 360Grad Anfragen...

  Mitarbeitergespräche sind oft mit hohem Zeit- und Planungsaufwand verbunden, was regelmäßig zu Unmut führt. Evalea schafft hier durch einfache Anwendung auf mehreren Ebenen Erleichterung – sowohl für Führungskräfte als auch für Mitarbeitende. Durch Evalea erhalten Führungskräfte einen umfassenden Überblick über alle relevanten Informationen wie Sc...

Automatischer Stammdatenaustausch mit Microsoft Active Directory. Kompetenzen unternehmensweit auswerten. Anzeige von LinkedIn Learning Kursen in den Mitarbeiterdetails. Sterne als Skala im Mitarbeitergespräch. Anzeige der Weiterbildungen meiner Mitarbeiter auf dem Dashboard. Anzeige von Stammdaten auf dem Dashboard. Entwicklungsfelder unternehmensw...

Neues Handbuchdesign  Das neue Evalea Handbuch steht nun zur Verfügung!   Suchleiste: Kann nach Stichpunkten suchen, sowie in ganzen Sätzen gefragt werden. Das abschließende Bestätigen mit “Enter” aktiviert die KI. Hauptkategorie: Nach Klicken finden Sie alle weiteren Unterkategorien und Einträge abgebildet. Interaktiver KI-Chat-Bot: Diesen Button f...

Übersicht   Die Übersicht über die Gesprächsleitfäden finden Sie im Hauptmenü unter „Gespräche“:     Hier finden Sie alle bestehenden und zukünftig erstellten Gesprächsleitfäden aufgelistet:     Ein Klicken auf den jeweiligen Gesprächsleitfaden öffnet diesen und ermöglicht ein weiteres Bearbeiten. Ein Klicken auf "Leitfaden hinzufügen" öffnet einen ...

Benachrichtigungen verwalten Erhaltene Benachrichtigungen werden durch einen roten Punkt unterhalb des Nachrichtensymbols im Top-Menü angezeigt. Liegt mehr als eine Benachrichtigung vor, wird Ihnen die Anzahl angezeigt. Sie können diese Benachrichtigungen filtern und verwalten, indem Sie auf das Nachrichtensymbol klicken. In der Benachrichtigungsübe...

  Pflichtschulungen gehören zum Unternehmensalltag. Sie sind gesetzlich vorgeschrieben und müssen regelmäßig durchgeführt werden. Typische Themen sind Arbeitsschutz, Notfallschulungen, Gesundheits- und Datenschutz. Um spezifische Weiterbildungen oder E-Learnings als Pflichtschulungen zu deklarieren, müssen drei Schritte in Evalea erfolgen: Das Defin...

Einleitung & Vorstellung   E-Learning erstellen   Lektion Erstellen   Teilnehmer hinzufügen   Sichtbarkeit innerhalb der Lernbibliothek   E-Learning Status  ...

Impulse sind hilfreiche Werkzeuge zur Evaluierung von Weiterbildungen durch Befragungen oder zur gezielten Information der Mitarbeiter. Erstellen eines Impulses Einen neuen Impuls erstellen Sie über das + Symbol unterhalb der Impulse. Anschließend können Sie mit Hilfe des Dropdown-Menü die Art des Impulses auswählen:       Hinweis: Eine Weiterbildun...

Support-Funktion in Evalea Evalea entwickelt sich stetig weiter, um Ihre Bedürfnisse optimal zu erfüllen. Dennoch können durch die Einführung neuer oder die Optimierung bestehender Funktionen gelegentlich Fehlfunktionen auftreten. Der interne Support sorgt dafür, Ihre Anliegen schnell und effizient zu lösen. Der Support arbeitet mit einem Ticket-Sys...

Add-Ons:   OKR: Ermöglicht das Anlegen, Zuweisen und Verwalten von Objectives und Key Results @12.22 OKR   Erweiterung der Weiterbildungskosten: Definition von Geschäftsjahren @12.17 Weiterbildungskosten   Benachrichtigung "Antrag wurde abgeschlossen": Benachrichtigt alle am Antrag beteiligten Personen, sobald ein Antrag abgelehnt oder genehmigt wur...

Sie haben mit Hilfe der Benachrichtigungen die Möglichkeit zu bestimmen, welche Rolle welche systemseitigen Standardbenachrichtigungen erhalten soll.   Unter Einstellungen -> Benachrichtigungen gelangen Sie in die Übersicht:       1: Suchfunktion: Suchen Sie nach der benötigten Benachrichtigung 2: Der Name der Benachrichtigung 3: Eine Beschreibun...

Im Mitarbeiterprofil finden Sie neben den Stammdaten verschiedene weitere Informationen, die je nach gebuchten Modulen variieren. Die einzelnen Bereiche des Profils sind oberhalb des Namens über folgende Reiter zugänglich: Aufbau Weiterbildungen: Zeigt alle Weiterbildungen, E-Learnings und Learning Journeys mit aktuellem Status an. Ziele: Listet die...

    Ein Weiterbildungstyp ist eine Vorlage oder Sammlung für bestimmte Weiterbildungen, die regelmäßig zu einem spezifischen Thema angeboten werden. Dieser Typ dient als Grundlage, um weitere, gleichartige Weiterbildungen anzulegen und zu verwalten, was eine einheitliche Struktur und Organisation ermöglicht. Mitarbeitende können sich innerhalb der W...

Es gibt drei Möglichkeiten, sich in Evalea anzumelden: Login über den Evalea-Login-Link Über den Link https://evalea.de/tool/login können sich Nutzer mit ihrer E-Mail-Adresse und dem zugehörigen Passwort anmelden.   Login über die individuelle Subdomain Innerhalb des Onboarding-Prozesses wird eine individuelle Subdomain für Sie als Kunden erstellt, ...