Das Outlook Add-On ermöglicht es, Outlook-Kalendereinträge direkt aus Evalea zu generieren und an Teilnehmende von Weiterbildungen zu versenden. Dies erleichtert die Organisation und Abstimmung von Terminen.
Voraussetzungen
- Ein Outlook Exchange Konto muss vorhanden sein, um das Add-On nutzen zu können.
Einstellungen und Einrichtung
1. Hinterlegen der Kontoinformationen:
- Öffnen Sie das Add-On und klicken Sie auf das Zahnrad, um die erforderlichen Informationen (z. B. Konto, Kalenderdaten) zu hinterlegen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie innerhalb des AddOns als PDF-Datei zum herunterladen:
2. Verwendung in Weiterbildungen:
- Über den Impuls Outlook Einladung können Terminkalendereinträge direkt an Teilnehmende gesendet werden.
- Teilnehmende können die Einladungen annehmen, ablehnen oder Änderungen einsehen.
Hinweis
Nachdem Sie die Einrichtung mit Hilfe der Anleitung abgeschlossen haben, werden Sie innerhalb des Addons aufgefordert, sich mit Ihrem Outlook-Account zu verbinden. Bitte nutzen Sie dafür keinesfalls Ihre persönliche Outlook-Adresse, sondern den von Ihrer IT erstellten Service Account aus EntraID. Die anschließend versendeten Outlook-Einladungen werden von dieser Adresse aus versendet.