Update Highlights

Pflichtschulungsmatrix Report - Neues Design

Die Pflichtschulungsmatrix wurde überarbeitet und bietet nun eine kompakte sowie übersichtliche Darstellung der Schulungspflichten, insbesondere für Führungskräfte. Es verschafft einen Überblick über das Team und es können ab sofort historische Daten angezeigt werden.

In der Matrix werden die Mitarbeitenden zeilenweise und die einzelnen Schulungspflichten spaltenweise angezeigt. Jede Zelle zeigt auf einen Blick, ob eine bestimmte Schulungspflicht für einen Mitarbeitenden erfüllt ist. Zusätzlich erhalten Sie zusammengefasste Informationen je Mitarbeitendem und je Schulungspflicht.

Mithilfe von Filtern können Sie die Ansicht gezielt eingrenzen und auch bei einer großen Anzahl an Mitarbeitenden und Schulungspflichten den Überblick behalten.

Bitte beachten Sie, dass das neue Design inkrementell eingeführt wird und hierfür noch aktuell weitere Tests durchgeführt werden!

Personio-Import im neuen Import Customizer

Der Personio-Import wurde überarbeitet und in den neuen Import Customizer integriert. Dadurch profitieren Sie von einem einheitlichen und übersichtlicheren Ablauf, der bereits vom üblichen Kontakt-Import bekannt ist.

Beim Einrichten des Imports werden die verfügbaren Felder aus Personio automatisch abgerufen, sodass Sie direkt auswählen können, welche Felder für den Import in Evalea übernommen werden sollen.

Automatische Zusammenführung von Regeln beim Kontakt-Import

Beim Kontakt-Import wurden die Regeln für das automatische Zuweisen von Schulungspflichten weiter optimiert. Existiert bereits eine Regel mit derselben Option und demselben Bedingungstyp, wird ein neuer Wert nun nicht mehr als separate Regel angelegt, sondern das System erkennt dies automatisch und listet es als Option für eine Zusammenführung auf. Die Zusammenführung kann anschließend durch HR bzw. einen Admin bestätigt und ausgeführt werden.

Beispiel:

Es besteht bereits folgende Regel: Schulungspflicht entfernen für Mitarbeiter mit der Personalnummer: 92309857, 1450219, 1979085

Wird nun dieselbe Regel nochmal gewählt, jedoch mit der Bedingung Abteilung = Finanzbuchhaltung, entsteht daraus automatisch eine einzige Regel mit zwei Bedingungen, verknüpft durch ein logisches „Oder":

Alle Zusammenführungen werden protokolliert. In der Import-Historie sehen Sie im Anschluss, welche Regeln wann und von wem zusammengeführt wurden.

Gesprächszeitraum ersetzt das geplante Datum

Bei Mitarbeitergesprächen wird das bisherige geplante Datum durch einen Gesprächszeitraum ersetzt. Der Gesprächszeitraum wird nun im Mitarbeitendenprofil, in den Gesprächs-Reportings, in den zugehörigen Detailansichten sowie in der Dashboard-Tabelle für Gespräche angezeigt.

Die Fälligkeit eines Gesprächs richtet sich künftig nach dem Ende des Gesprächszeitraums und nicht mehr nach dem geplanten Datum. Ist kein Ende festgelegt, bleibt die Angabe zur Fälligkeit leer.

Auch bei allen automatischen Routinen (Einmalig, Jährlich, Nach Gesprächsbestätigung oder Basierend auf Profil-Datumsfeldern) wird nun ein Start- und Endzeitpunkt des Gesprächszeitraums definiert. Das Enddatum ist bei neuen oder bearbeiteten Routinen künftig ein Pflichtfeld.

Änderungen für den Gespräche-Report: Die Spalte Fälligkeit basiert hier nun auf dem Ende des Gesprächszeitraums. Ist dieser nicht gesetzt, ist die Spalte leer. Soll ein Ende des für historische Gespräche gesetzt werden, übernimmt das gerne der Evalea Support.

Änderungen für den Gesprächsabschlussquoten-Report: Die Berechnung, ob ein Gespräch fällig ist hier nun auf dem Ende des Gesprächszeitraums. Ist dieser nicht gesetzt, wird das Gespräch nicht als fällig gewertet. Soll ein Ende für historische Gespräche gesetzt werden, übernimmt das gerne der Evalea Support.

Benachrichtigung beim Upload von Schulungsdokumenten

HR-Nutzer erhalten jetzt Benachrichtigungen, wenn Mitarbeiter Dokumente zu Schulungen hochladen. Die Benachrichtigung zeigt den Namen der Schulung, die hochgeladene Datei und den Namen des Mitarbeiters sowie einen Link zur Schulung.

Die Benachrichtigung wird ausgelöst, wenn Mitarbeiter ein Dokument über ihr Profil oder über ein Fragebogen-Element hochladen - jedoch nicht, wenn HR-Nutzer selbst Dateien innerhalb einer Schulung hochladen.

Die Benachrichtigung kann optional von HR-Nutzern in den Benachrichtigungseinstellungen aktiviert oder deaktiviert werden und steht nur HR und HR-basierten Rollen zur Verfügung.

Sonstiges

• weitere Arbeiten an der Neugestaltung des Ziele-Moduls