Das Erstellen einer Learning Journey
Eine neue Learning Journey wird durch Klicken auf das „+“-Symbol erstellt. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie folgende Einstellungen vornehmen können:
- Name: Geben Sie der Learning Journey einen aussagekräftigen Namen.
- Anfangsdatum: Legen Sie fest, wann die Learning Journey beginnen soll.
- Enddatum: Definieren Sie das Enddatum der Learning Journey.
- Speichern: Speichert die Learning Journey und fügt sie der Übersicht hinzu.
Bearbeitungsoptionen nach Erstellung
Eine Learning Journey kann nach der Erstellung bearbeitet werden, indem Sie auf den Namen der Learning Journey selbst klicken.
Learning Journey - Details
- Teilnehmer-Status einsehen: Mit einem Klick öffnet sich eine Liste aller Teilnehmer mit Einsicht ihres Status, Fortschritt sowie das Datum der Fertigstellung.
- Teilnehmer hinzufügen: Hier können Sie per Drag & Drop Verfahren oder durch Eingabe Teilnehmer hinzufügen.
- Zahnrad: Ermöglicht die Bearbeitung der Learning Journey Details
- Learning Journey kopieren: Erstellen Sie eine Kopie mit den gleichen zeitlichen Abständen der Impulse.
- Zusätzliche Informationen: Hier wird das Erstelldatum und der Ersteller angezeigt.
- Löschen: Entfernt die Learning Journey dauerhaft.
Lektionen in einer Learning Journey erstellen
Lektionen können in der Übersichts-Maske durch Klicken auf das „+“-Symbol hinzugefügt werden:
-
Typ auswählen: Wählen Sie die passende Art der Lektion:
- Aufgabe: Einfache Beschreibung einer Aufgabe, welche manuell abgehakt werden muss, um die Lektion als abgeschlossen zu markieren.
- Download: Stellen Sie Dokumente zum Herunterladen zur Verfügung
- E-Learning: Verknüpfen Sie ganze E-Learnings in eine Learning Journey
- E-Mail: Versenden Sie terminierte E-Mails an die Teilnehmenden einer Learning Journey
- Externer Link: Verlinken Sie eine externe Webseite innerhalb der Learning Journey
- Fragebogen: Senden Sie Fragebögen, welche Sie vorab erstellt haben, an die Teilnehmenden der Learning Journey
- Galerie: Stellen Sie Bildreihenfolgen zur Verfügung
- Gesprächsleitfaden: Erst, wenn ein Gespräch mit dem von Ihnen ausgewählten Gesprächsleitfaden geführt wurde, ist die Lektion abgeschlossen
- Hochladen: Geben Sie den Mitarbeitenden die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen. Sie haben anschließend Einsicht in alle Dokumente
- Kompetenz-Score: Definieren Sie einen Kompetenz-Score. Erst, wenn dieser erreicht wurde, gilt die Lektion als abgeschlossen
- Präsentation: Laden Sie PowerPoint-Präsentationen als PNG Datei hoch und vertonen diese direkt in Evalea
- Sprachnachricht: Nehmen Sie Sprachnachrichten für die Teilnehmenden einer Learning Journey auf
- Terminbuchung: Stellen Sie Terminslots zur Verfügung. Die Teilnehmenden der Learning Journey können sich anschließend auf Einen einbuchen
- Text: Stellen Sie Informationen, Nachrichten oder Anleitungen als Textelement zur Verfügung
- To-Do-Liste: Weisen Sie automatisch bereits von Ihnen erstellte To-Dos für Mitarbeiter den Teilnehmenden der Learning Journey zu
- Video: Laden Sie Videos hoch bzw. betten diese direkt in die Learning Journey ein
- Weiterbildung: Die Lektion gilt erst dann als abgeschlossen, wenn die Teilnehmenden an dieser Weiterbildung teilgenommen haben
- Weiterbildungstyp: Die Lektion gilt erst dann als abgeschlossen, sofern die Teilnehmenden an einer Weiterbildung eines spezifischen Weiterbildungstypen teilgenommen haben
- Zertifikat: Stellt ein personalisiertes Zertifikat zur Verfügung
Hinweis
Die Bedingungen zum Abschließen einer Lektion variieren je nach Lektions-Typ. Jede Auswahl enthält eine blaue Informationsspalte, die sie über die jeweilige Bedingung informiert. Zusätzlich erhalten sie auch Informationen in der Lektionsübersicht:
- Titel: Der Titel ist später in der Impulsübersicht für die Teilnehmenden sichtbar.
- Anfangsdatum: Legen Sie das Startdatum des Impulses fest.
- Öffnungsbedingungen: Definieren Sie Bedingungen, die erfüllt sein müssen, um den Impuls zu öffnen.
- Inhalte festlegen: Je nach Impulsart können zusätzliche Inhalte definiert werden.
- Speichern: Speichert den Impuls.
Hinweis
Das Bearbeiten und Löschen von Impulsen ist nur möglich, solange das Startdatum noch nicht erreicht wurde.
Weitere Details
Zudem ist es möglich die Reihenfolge der Lektionen in der Übersicht zu verschieben. Andere Schnellaktionen, wie das Bearbeiten oder Löschen von einzelnen Lektionen, sind ebenso verfügbar:
Einsehen der Status-Information pro Mitarbeiter
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In jeder Zeile der Learning Journey‐Statusansicht finden Sie jetzt eine Option, um ein Popup zu öffnen, das Ihnen folgende Informationen zeigt:
- Status aller Lektionen der Learning Journey für den ausgewählten Teilnehmenden
- Zusatzinformationen je nach Lektionstyp
Spezielle Anzeige bei fehlenden Verknüpfungen
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Die neue Option wird zusätzlich nur dann eingeblendet, wenn eine der folgenden Situationen vorliegt:
- E-Learning-Lektion: Das verknüpfte E-Learning fehlt oder wurde gelöscht
- Training-Lektion: Das verknüpfte Training fehlt oder wurde gelöscht
In diesem Fall können Sie per Klick direkt sehen, welche Inhalte fehlen, und ggf. Maßnahmen ergreifen.
Detailanzeige je Lektionstyp
| Lektionstyp | Angezeigte Informationen |
|---|---|
| Training | Fehlermeldung, falls Teilnehmende nicht am verknüpften Training teilnehmen → Button/Popup, um die Person direkt hinzuzufügen |
| Trainingstyp | Alle mit dem Teilnehmenden verknüpften Quellen |
| E-Learning | Fehlermeldung, falls Teilnehmende nicht im verknüpften E-Learning registriert → Button/Popup zum Hinzufügen |
| Interview-Leitfaden | Alle mit dem Teilnehmenden verbundenen Quellen |
| Kompetenz-Score | Minimaler und aktueller Score sowie alle zugehörigen Quellen |
Mit dieser Erweiterung können Sie direkt aus der Statusübersicht:
- fehlende Verknüpfungen erkennen
- Teilnehmende unkompliziert zu fehlenden E-Learnings oder Trainings hinzufügen
- alle relevanten Quellen zu einem Teilnehmer pro Lektionstyp einsehen
- Kompetenzwerte und deren Herkunft transparent nachverfolgen