Erinnerungen einrichten
Erinnerungen ermöglichen das Versenden von E-Mails vor oder nach Ablauf der Schulungspflichtgültigkeit.
Mit Klicken auf das Erinnerungs-Symbol haben Sie die Möglichkeit, die E-Mails pro Schulungspflicht zu erstellen und zu verwalten:
Es öffnet sich anschließend die Erinnerungsübersicht der ausgewählten Schulungspflicht. Mit Klicken auf das “+” Zeichen erstellen Sie eine neue Erinnerung. Sie können beliebig viele Erinnerungen pro Schulungspflicht erstellen:
- Bezeichnung der Erinnerung. Diese ist ausschließlich für Sie sichtbar und dient der Übersicht
- Geben Sie die Empfängergruppe an: Der jeweilige Mitarbeiter, welcher die Schulungspflicht zugewiesen hat, dessen Führungskraft oder ein alternativer Empfänger.
- Tragen Sie hier die Anzahl der Tage nach (positive Zahlen) oder vor (negative Zahlen) Ablauf der Schulungspflicht-Gültigkeit ein.
- Geben sie das Intervall an, in welchem die Nachricht verschickt werden soll: Keine Wiederholung, täglich, wöchentlich, oder monatlich.
- Formulieren Sie den Betreff der Nachricht, welche versendet wird.
- Verfassen Sie Ihre E-Mail.
- Mit Hilfe der Platzhalter können Sie automatisch den Namen der Mitarbeiter, den Namen des Pflichtschulungstypen und die Anzahl der Tage, wie lange die Gültigkeit bereits überfällig ist, generieren.
- Das Klicken auf Speichern legt die Erinnerung an.
Die Schulungspflichtgültigkeit läuft ab dem Zuweisen der Schulungspflicht. Somit können auch Erinnerungen verschickt werden, ohne, dass der Mitarbeitende eine Pflichtschulung bereits durchgeführt / besucht hat.
Möchten Sie die Mitarbeitenden vor Ablauf ihrer Schulungspflicht erinnern, empfiehlt es darauf hinzuweisen, dass E-Learnings manuell zurückgesetzt werden können.