Erinnerung an Gespräche senden
Innerhalb eines Gesprächsleitfadens kann der Ersteller eines Interviews Erinnerungen an die im jeweiligen Profil hinterlegten E-Mail-Adressen der Gesprächsteilnehmer versenden. Diese Funktion ermöglicht es, offene Gespräche effizient nachzuverfolgen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten rechtzeitig reagieren.
So senden Sie eine Erinnerung:
-
Gespräch auswählen: Öffnen Sie das Interview, für das Sie eine Erinnerung versenden möchten.
-
Erinnerung senden: Klicken Sie in der Gesprächsansicht auf die drei Punkte („Mehr Optionen“) und wählen Sie die Funktion „Erinnerung senden“.
-
Sprache auswählen: Legen Sie fest, in welcher Sprache die Erinnerung verschickt werden soll.
-
Empfänger bestimmen: Setzen oder entfernen Sie den Haken bei „Erinnerung senden“, um gezielt auszuwählen, wer die Erinnerung erhalten soll.
- Versand auslösen: Nach dem Klick auf „Absenden“ erhalten die ausgewählten Empfänger eine E-Mail mit einer Erinnerung und einem direkten Link zum betreffenden Interview.
Erinnerungen für Gesprächsroutinen
Falls Mitarbeitergespräche über eine Gesprächsroutine erstellt wurden, haben Sie die Möglichkeit, Erinnerungen gesammelt an alle Gesprächsteilnehmer zu senden, die ihr Gespräch noch nicht abgeschlossen haben.
Dies spart Zeit, da Sie nicht jedes Gespräch einzeln öffnen müssen. Mehr dazu unter Gesprächs-Routinen.