Erstellen von 360° Feedbacks
Hinweis
Für die Nutzung des 360° Feedbacks ist die Einrichtung des Add-Ons 360° Feedback erforderlich.
Das Erstellen eines 360° Feedbacks erfolgt über das Mitarbeiterprofil des Feedbackempfängers im Reiter „Feedback“. Im unteren Bereich der Seite werden alle 360° Feedback-Anfragen des Mitarbeitenden aufgelistet.
Übersicht der 360° Feedback-Anfragen:
- Name: Bezeichnung des 360° Feedbacks.
- Zeitraum: Start- und Enddatum des Befragungszeitraums.
- Status: Zeigt an, ob das 360° Feedback laufend oder abgeschlossen ist.
- Auswertung: Momentaufnahme der Ergebnisse des 360° Feedbacks.
- Löschen: Ermöglicht das unwiderrufliche Löschen der Feedback-Anfrage.
- Neues 360° Feedback erstellen: Über das „+“-Symbol wird eine neue Feedback-Anfrage erstellt.
Erstellen eines neuen 360° Feedbacks
Nach dem Klicken auf das „+“-Symbol gelangen Sie in den 360° Feedback-Editor, in dem Sie folgende Einstellungen vornehmen können:
- Feedback-Name: Geben Sie dem 360° Feedback einen Namen, der den Zweck oder Inhalt beschreibt.
- Zeitraum festlegen: Definieren Sie den Befragungszeitraum, in dem Feedback gegeben werden soll.
- Fragebogen auswählen: Wählen Sie einen vordefinierten Fragebogen oder erstellen Sie einen neuen Fragebogen im Fragebogen-Editor. Die Übersicht aller 360° Feedback-Fragebögen finden Sie im Add-On 360° Feedback.
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Feedback-Geber festlegen: Innerhalb von Evalea können Sie Führungskräfte, Mitarbeitende und Kolleg
als Feedback-Geber auswählen. - Externe Feedback-Geber hinzufügen: Über „Andere“ können Sie auch externe Personen, wie z. B. Kunden oder externe Mitarbeitende, als Feedback-Geber angeben. Die Einladung erfolgt durch Eingabe der E-Mail-Adresse.
Durch Klicken auf „Absenden“ wird der Fragebogen an die jeweiligen Feedback-Geber gesendet. Alle Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Fragebogen.
Verlängern eines 360° Feedbacks
Falls die Laufzeit eines laufenden 360° Feedbacks verlängert werden muss, kann das Enddatum innerhalb des Mitarbeitendenprofils angepasst werden. Öffnen Sie dazu die jeweilige Feedback-Anfrage und verschieben Sie das Enddatum nach Bedarf.
Wichtig: Die Laufzeit kann nur bei laufenden, nicht aber bei bereits abgeschlossenen 360° Feedbacks verlängert werden.
Auswertung des 360° Feedbacks
Sobald ein 360° Feedback abgeschlossen und ausgefüllt wurde, stehen mehrere Optionen zur Auswertung zur Verfügung:
- Mitarbeitendenprofil: Im Reiter „Feedback“ des Profils des Feedbackempfängers finden Sie die Ergebnisse in Form einer Skala und weiteren Visualisierungen.
- Reports: Im Evalea-Reporting finden Sie das 360° Feedback als eigenständiges Report-Element für umfassende Auswertungen.
Löschen eines 360° Feedbacks
Beim Löschen eines 360° Feedbacks wird der Befragungslink deaktiviert und kann nicht mehr ausgefüllt werden. Wenn Teilnehmende versuchen, den Link zu öffnen, wird folgende Nachricht angezeigt:
„Das Projekt zu diesem Fragebogen ist bereits abgeschlossen.“
Hinweis
Bei der Löschung wird keine weitere Benachrichtigung an die Teilnehmenden versendet.