Funktion von 360° Feedback

Mit dem Add-On 360° Feedback können Sie ein umfassendes Feedback-System implementieren. Es ermöglicht, neben einer Selbsteinschätzung, auch Feedback von Führungskräften, Kollegen, Mitarbeitenden und weiteren Personen einzuholen. Das Add-On bietet automatisierte Funktionen für Erinnerungen und flexible Fragebogen-Erstellung.
 

Zugriff auf die Einstellungen

Die Einstellungsmöglichkeiten erreichen Sie innerhalb des Add-Ons über das Zahnrad-Symbol.

Zusätzlich können Sie Fragebögen für das 360° Feedback definieren und erstellen. Diese finden Sie nach Klicken auf „Fragebögen“ im Hauptmenü des Add-Ons.
Weitere Informationen zur Fragebogen-Erstellung finden Sie im Fragebogen-Editor 
 

Einstellungen im Detail

Nach Klicken auf das Zahnrad öffnet sich die folgende Übersicht:

1. Automatische Erinnerung: Aktivieren Sie, ob Feedbackgeber automatisch an ausstehendes Feedback erinnert werden sollen.
2. Automatische Erinnerung (Tage): Definieren Sie, nach wie vielen Tagen die Erinnerung versendet     werden soll. 
3. Mindestantwortanzahl: Legen Sie fest, ab wie vielen eingegangenen Antworten die Ergebnisse für ein 360° Feedback einsehbar sind.
4. Rechte: Erstellen: Bestimmen Sie, welche Rollen berechtigt sind, 360° Feedbacks zu erstellen.
5. Rechte: Löschen: Definieren Sie, welche Rollen erstellte 360° Feedbacks löschen dürfen.
6. Speichern: Das Speichern schließt den Vorgang ab.
    

Das Klicken auf Speichern übernimmt die Änderungen und schließt den Prozess ab.

360° Feedback innerhalb der Mitarbeitendenprofile

Innerhalb der Mitarbeitendenprofile haben Sie und die Rollen, welche die Berechtigung zum 360° Feedback erstellen erhalten haben, die Möglichkeit, über das + Symbol eine 360° Feedbackrunde zu starten. In dieser Übersicht werden alle 360° Feedbackrunden gespeichert.

360° Feedback erstellen

1. Name: Definieren Sie einen Namen für dieses 360° Feedback
2. Anfangsdatum: Wann soll es möglich sein, Eintragungen vorzunehmen?
3. Enddatum: Bis wann soll es möglich sein, Eintragungen vorzunehmen?
4. Fragebogen: Wählt den auszufüllenden Fragebogen aus. Über das “+” Symbol kann ein neuer Fragebogen erstellt werden.
5. Selbsteinschätzung: Wird automatisch mit der Person, für welche das 360° Feedback erstellt wird, befüllt.
6. Führungskraft: Wird automatisch mit der zugewiesenen Führungskraft der Person, für welche das 360° Feedback erstellt wird, befüllt.
7. Mitarbeitende: Tragen Sie weitere Mitarbeitende, welche den Fragebogen ausfüllen sollen, ein.
8. Kollegen: Tragen Sie weitere Kollegen, welche den Fragebogen ausfüllen sollen, ein.
9. Andere: Tragen Sie E-Mail-Adressen anderer Personen, beispielsweise Kunden, die den Fragebogen ausfüllen sollen, ein.

Das Klicken auf “Absenden” schließt den Vorgang ab. Es wird eine E-Mail mit einem Link zu dem Fragebogen versandt.
Zusätzlich finden alle Feedback-Geber die Anfrage auf deren Dashboards innerhalb des Aufgaben-Elementes.

Weitere Optionen

1. Bezeichnung: Öffnet die Detail-Seite des erstellten 360° Feedbacks
2. Öffnet die Ergebnisse des 360° Feedbacks. Bitte beachten Sie, dass die Ergebnisse potenziell erst sichtbar werden, nachdem eine von Ihnen innerhalb des AddOns eingestellte Mindestantwortzahl erreicht wurde.

Verlängern eines 360° Feedbacks

Das Verlängern eines 360° Feedbacks ist nur dann möglich, sofern das End-Datum noch nicht erreicht wurde, sowie noch nicht alle Feedback-Geber den Fragebogen ausgefüllt haben. Öffnen Sie hierzu die Detail-Seite oder die Ergebnis-Seite des 360° Feedbacks und klicken Sie auf “Enddatum verschieben”:

Auswertung des 360° Feedbacks

In der Auswertung des 360° Feedbacks ist die mathematische Genauigkeit der Ergebnisberichte entscheidend für verlässliche Rückmeldungen. Wenn eingeladene Personen nicht an der Befragung teilnehmen oder einzelne Fragen überspringen, greift im Evalea-System eine eindeutige Berechnungslogik: Nicht gegebene Antworten werden vollständig ignoriert und niemals als 0 gewertet. Dadurch wird verhindert, dass fehlende Rückmeldungen den Notenschnitt oder den Kompetenzwert künstlich nach unten verzerren. Diese Logik gilt konsistent über alle Auswertungsformate hinweg, sowohl bei einem fragenspezifischen Report als auch gruppenspezifisch (Mitarbeiter, Kollegen etc.). Reports zum 360° Feedback finden Sie hier.

​Praxisbeispiele

Szenario 1 (Unvollständiger Rücklauf):

Für das Feedback einer Teamleitung werden 3 Kolleginnen eingeladen.

Kollegin 1 vergibt 4 Punkte, Kollegin 2 vergibt 5 Punkte, Kollegin 3 öffnet die Befragung nicht.

Berechnung: $(4 + 5) / 2 = 4{,}5$.

Ergebnis: Der Report weist für die Kollegengruppe einen Wert von 4,5 (Basis $N=2$) aus. Es wird nicht $(4 + 5 + 0) / 3 = 3{,}0$ gerechnet.

Szenario 2 (Einzelne Frage übersprungen):

In einem Bogen mit 5 Fragen beantwortet ein Mitarbeitender Frage 1 bis 4 mit jeweils 4 Punkten, lässt jedoch Frage 5 (z. B. eine optionale Frage zu einem Projekt) frei.

Berechnung: Für die Fragen 1 bis 4 fließt die Bewertung ganz normal ein ($N$ erhöht sich um 1). Bei Frage 5 wird der Wert dieses Mitarbeitenden komplett ignoriert. Der Durchschnitt von Frage 5 errechnet sich ausschließlich aus den Antworten der übrigen Teilnehmenden.