Funktion von 360° Feedback

Mit dem Add-On 360° Feedback können Sie ein umfassendes Feedback-System implementieren. Es ermöglicht, neben einer Selbsteinschätzung, auch Feedback von Führungskräften, Kollegen, Mitarbeitenden und weiteren Personen einzuholen. Das Add-On bietet automatisierte Funktionen für Erinnerungen und flexible Fragebogen-Erstellung.
 

Zugriff auf die Einstellungen

Die Einstellungsmöglichkeiten erreichen Sie innerhalb des Add-Ons über das Zahnrad-Symbol.

Zusätzlich können Sie Fragebögen für das 360° Feedback definieren und erstellen. Diese finden Sie nach Klicken auf „Fragebögen“ im Hauptmenü des Add-Ons.
Weitere Informationen zur Fragebogen-Erstellung finden Sie im Fragebogen-Editor 
 

Einstellungen im Detail

Nach Klicken auf das Zahnrad öffnet sich die folgende Übersicht:

1. Automatische Erinnerung: Aktivieren Sie, ob Feedbackgeber automatisch an ausstehendes Feedback erinnert werden sollen.
2. Automatische Erinnerung (Tage): Definieren Sie, nach wie vielen Tagen die Erinnerung versendet     werden soll. 
3. Mindestantwortanzahl: Legen Sie fest, ab wie vielen eingegangenen Antworten die Ergebnisse für ein 360° Feedback einsehbar sind.
4. Rechte: Erstellen: Bestimmen Sie, welche Rollen berechtigt sind, 360° Feedbacks zu erstellen.
5. Rechte: Löschen: Definieren Sie, welche Rollen erstellte 360° Feedbacks löschen dürfen.
6. Speichern: Das Speichern schließt den Vorgang ab.
    

Das Klicken auf Speichern übernimmt die Änderungen und schließt den Prozess ab.

360° Feedback innerhalb der Mitarbeitendenprofile

Innerhalb der Mitarbeitendenprofile haben Sie und die Rollen, welche die Berechtigung zum 360° Feedback erstellen erhalten haben, die Möglichkeit, über das + Symbol eine 360° Feedbackrunde zu starten. In dieser Übersicht werden alle 360° Feedbackrunden gespeichert.

360° Feedback erstellen

1. Name: Definieren Sie einen Namen für dieses 360° Feedback
2. Anfangsdatum: Wann soll es möglich sein, Eintragungen vorzunehmen?
3. Enddatum: Bis wann soll es möglich sein, Eintragungen vorzunehmen?
4. Fragebogen: Wählt den auszufüllenden Fragebogen aus. Über das “+” Symbol kann ein neuer Fragebogen erstellt werden.
5. Selbsteinschätzung: Wird automatisch mit der Person, für welche das 360° Feedback erstellt wird, befüllt.
6. Führungskraft: Wird automatisch mit der zugewiesenen Führungskraft der Person, für welche das 360° Feedback erstellt wird, befüllt.
7. Mitarbeitende: Tragen Sie weitere Mitarbeitende, welche den Fragebogen ausfüllen sollen, ein.
8. Kollegen: Tragen Sie weitere Kollegen, welche den Fragebogen ausfüllen sollen, ein.
9. Andere: Tragen Sie E-Mail-Adressen anderer Personen, beispielsweise Kunden, die den Fragebogen ausfüllen sollen, ein.

Das Klicken auf “Absenden” schließt den Vorgang ab. Es wird eine E-Mail mit einem Link zu dem Fragebogen versandt.
Zusätzlich finden alle Feedback-Geber die Anfrage auf deren Dashboards innerhalb des Aufgaben-Elementes.

Weitere Optionen

1. Bezeichnung: Öffnet die Detail-Seite des erstellten 360° Feedbacks
2. Öffnet die Ergebnisse des 360° Feedbacks. Bitte beachten Sie, dass die Ergebnisse potenziell erst sichtbar werden, nachdem eine von Ihnen innerhalb des AddOns eingestellte Mindestantwortzahl erreicht wurde.
3. Löschen des 360° Feedbacks.

Verlängern eines 360° Feedbacks

Das Verlängern eines 360° Feedbacks ist nur dann möglich, sofern das End-Datum noch nicht erreicht wurde, sowie noch nicht alle Feedback-Geber den Fragebogen ausgefüllt haben. Öffnen Sie hierzu die Detail-Seite oder die Ergebnis-Seite des 360° Feedbacks und klicken Sie auf “Enddatum verschieben”: