Funktion des Login Generators
Der Login Generator ermöglicht das Erstellen von Zugängen für Mitarbeitende ohne hinterlegte E-Mail-Adresse.
Voraussetzung
Eine Personalnummer muss im Profil des Mitarbeitenden hinterlegt sein. Diese wird als Benutzername verwendet und ersetzt die E-Mail-Adresse.
Schritte zur Nutzung des Login Generators
1. Aufrufen des Login Generators
Navigieren Sie im Hauptmenü zu „Add-Ons“ und wählen Sie den Login Generator aus.
2. Login-Generierung starten
Klicken Sie auf „Logins generieren“, um eine Übersicht aller Mitarbeitenden ohne E-Mail-Adresse anzuzeigen.
3. Mitarbeitende hinzufügen
Wählen Sie über den „Hinzufügen“-Button die Mitarbeitenden aus, für die ein Zugang erstellt werden soll. Die ausgewählten Personen werden in der „Ausgewählt“-Liste angezeigt
4. Rollen zuweisen
Sie können die zuzuweisende Rolle für alle Mitarbeitenden anschließend auswählen.
5. Zugangsdaten generieren
Klicken Sie auf „Generieren“, um ein Dokument mit den individuellen Zugangsdaten zu erstellen. Dieses Dokument enthält Einladungsschreiben, die ausgedruckt und an die Mitarbeitenden verteilt werden können.
Wenn Mitarbeitende mit unterschiedlichen Rollen Zugänge benötigen, muss der Prozess separat für jede Rolle durchgeführt werden.
Hinweis
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Benutzername: Die Personalnummer dient als Benutzername.
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Systemzugang: Mitarbeitende können sich nur über die während des Onboardings festgelegte Subdomain anmelden.
- Einladungsschreiben: Das automatisch generierte Einladungsschreiben enthält die notwendigen Informationen für den Zugang. Dieses Schreiben ist so gestaltet, dass es ohne zusätzliche Anpassungen verwendet werden kann.
Hinweis
Über den LogIn Generator können nur Zugangsdaten für neue Mitarbeitende generiert werden. Für bereits angelegte Nutzer, erscheint eine Fehlermeldung.
Einladungsschreiben:
Das Einladungsschreiben enthält die folgenden Informationen:
- Benutzername (Personalnummer)
- Passwort
- Subdomain-Link für den Login
Dieses Schreiben kann an Mitarbeitende weitergeleitet werden, damit sich diese in Evalea anmelden können.
