Das Add-On „To-Dos für Mitarbeiter“ bietet Ihnen die Möglichkeit, Aufgabenlisten zu erstellen und diese direkt Mitarbeitenden zuzuweisen. Dieses Tool ist besonders hilfreich bei Prozessen wie Onboarding, Projektmanagement oder der Organisation von zielgerichteten Aufgaben.
 

Funktionen des Add-Ons

Übersicht und Verwaltung

1. Finden Sie bestehende To-Do-Listen anhand ihres Namens.
2. Hinzufügen einer neuen Liste oder Bearbeiten bestehender Listen.
3. Das Klicken auf den Namen der Listeöffnet diese zum Bearbeiten
4. Löschen der To-Do-Liste
5. Bearbeiten der To-Do-Liste
6. Zuweisen von Listen an einzelne oder mehrere Mitarbeitende.

Erstellen von To-Do-Listen

• Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um eine neue Liste zu erstellen.
• Vergeben Sie einen Namen und speichern Sie die Liste. Anschließend gelangen Sie in die Detailansicht. 

Detailansicht:

1. Löschen der To-Do-Liste
2. Bearbeiten des Namens der To-Do-Liste
3. Hinzufügen von To-Do's

Aufgaben, Texte und Titel hinzufügen

• Aufgaben: Fügen Sie konkrete Aufgaben hinzu, die die Mitarbeitenden erfüllen sollen. Optional mit Fälligkeitsdatum. 

• Texte: Verwenden Sie Textbausteine, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen. Diese Elemente sind nicht abhakbar. 

• Titel: Strukturieren Sie die Liste mit Titeln oder Abschnitten, die ebenfalls nicht abgehakt werden können. 

4.    Reihenfolge anpassen

• Nutzen Sie die Drag & Drop-Funktion, um die Reihenfolge der Aufgaben und Elemente anzupassen.

Zuweisen von To-Do-Listen

1.    Zuweisung über das Add-On

• Wählen Sie eine oder mehrere Mitarbeitende direkt über die Optionen des Add-Ons aus.

2.    Zuweisung über das Mitarbeitendenprofil

• Im Tab „To-Do-Liste“ des Mitarbeitendenprofils können Sie eine neue Liste erstellen oder eine Vorlage laden.  

Ansicht und Bearbeitung
 

Fortschritt und Status 

1. Die Fortschrittsanzeige zeigt an, wie viele Aufgaben bereits abgeschlossen sind.
2. Der Status einer Liste ändert sich zu „Abgeschlossen“, sobald alle Aufgaben abgehakt sind.
3. Einzelne To-Do-Listen lassen sich über das Löschen-Symbol entfernen.

2.    Kommentarfunktion

• Verantwortliche Personen oder HR können Aufgaben mit Klicken auf die drei Punkte pro To-Do kommentieren. Kommentare werden durch eine Sprechblase mit Indikator dargestellt. 

3.    Verantwortliche ändern

• HR kann die verantwortliche Person für eine Aufgabe direkt durch Klicken auf den Avatar ändern. 

Führungskräfte-Ansicht

• Führungskräfte sehen alle ihnen zugewiesenen Aufgaben sowie die Aufgaben ihrer Teammitglieder im Dashboard-Element „To-Do für Mitarbeiter“.
• Aufgaben können nur abgehakt werden, wenn die Führungskraft als verantwortliche Person hinterlegt ist. 

Mitarbeitenden-Ansicht

• Mitarbeitende finden ihre Aufgaben im Dashboard-Element „Aufgaben“.
• Einzelne Aufgaben können dort eingesehen und direkt abgehakt werden.