Anmeldungen Verwalten

Evalea bietet verschiedene Genehmigungs- und Verwaltungsprozesse für die Selbstanmeldungen zu Weiterbildungen, die je nach ausgewählter Anmeldungsverwaltung in unterschiedliche Workflows unterteilt sind:

1. Bestätigung durch HR
2. Bestätigung durch Führungskraft oder HR
3. Direkt zuweisen
4. Bestätigung durch eine ausgewählte Person

Erläuterung der Genehmigungsprozesse

1.Bestätigung durch HR

Nach Selbstanmeldung des Teilnehmenden erhält HR eine E-Mail und einen Eintrag innerhalb des Dashboard-Elementes “Selbstanmeldungen”

• Diese Selbstanmeldung muss durch HR genehmigt werden, damit der Mitarbeitende nach Genehmigung zur Weiterbildung hinzugefügt wird

2. Bestätigung durch Führungskraft oder HR

• Nach Selbstanmeldung des Teilnehmenden erhält HR eine E-Mail und einen Eintrag innerhalb des Dashboard-Elementes “Selbstanmeldungen”. Ebenfalls erhält die direkt zugewiesene Führungskraft der sich anmeldenden Person eine E-Mail und den Eintrag innerhalb des Dashboard-Elementes “Aufgaben”
• Diese Selbstanmeldung muss durch die Führungskraft oder HR genehmigt werden, damit der Mitarbeitende nach Genehmigung zur Weiterbildung hinzugefügt wird

3. Direkt zuweisen

• Der Mitarbeitende kann sich ohne Genehmigung direkt zu einer Weiterbildung anmelden

4. Bestätigung durch eine ausgewählte Person

• Der Mitarbeitende muss bei Selbstanmeldung eine Person angeben, welche die Selbstanmeldung genehmigen muss
• Die ausgewählte Person erhält eine E-Mail und einen Eintrag innerhalb des Dashboard-Elementes “Aufgaben”
• Erst nach Genehmigung durch diese Person wird der Mitarbeitende zu der Weiterbildung angemeldet

Stornieren einer Selbstanmeldung 

Mitarbeitende können ihre Selbstanmeldung direkt über deren Profil stornieren, indem sie innerhalb des Weiterbildungs-Reiters den Teilnehmerstatus aufrufen und die Stornierung vornehmen. Optional kann ein Kommentar zur Stornierung hinzugefügt werden. 

HR hat ebenfalls die Möglichkeit, eine Weiterbildung für den Mitarbeiter zu stornieren. 
Das Stornieren einer Teilnahme ist nur möglich, sofern der Status der Weiterbildung auf “geplant” steht.