Aufgaben
Rollen: HR, Führungskräfte, Mitarbeiter
Die Dashboard Tabelle zeigt ausstehende Aufgaben an. Angezeigt werden:
- Ausstehende Evaluationen
- Ausstehende Befragungen
- Ausstehende Freigaben von Anträgen meiner Mitarbeitenden (Add-On)
- Ausstehende Freigaben von Selbstanmeldungen meiner Mitarbeitenden
- Ausstehende To-Do's
- Ausstehende 360Grad Anfragen
- Ausstehende Schulungspflichten (Add-On)
Setup:
Dashboard-Ansicht:
Hinweis
Auch Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse können über das Dashboard Element "Aufgaben" an Evaluationen und Befragungen teilnehmen. Hier wird der direkte Link zu der jeweiligen Befragung angezeigt.
Ausstehende Gespräche
Listet Gespräche und deren Status innerhalb Ihres Dashboard-Elementes auf.
Setup:
1: Welche Gespräche sollen hier aufgezählt werden?
2: Sollen die Gespräche, in welchen die Mitarbeitenden Gesprächsteilnehmer und / oder - Leitung sind, aufgelistet werden?
3: Wählen Sie, ob Gespräche innerhalb des Entwurf-, Geteilt- oder Abgeschlossen status aufgelistet werden sollen.
4: Sollen Gespräche aufgezählt werden, wenn ich die dritte Partei innerhalb des Gespräches bin und dieses Gespräch noch bestätigt werden muss?
5: Sollen Gespräche, welche mit einer älteren Version des Leitfadens erstellt wurden, hier ebenfalls aufgelistet werden?
Dashboard-Ansicht:
Das Klicken auf den jeweiligen Gesprächsnamen öffnet das Gespräch direkt.
Das Klicken auf das Dashboard-Element öffnet die vergrößerte Detail-Ansicht.
Hier ist zusätzlich einsehbar, wann das geplante Datum eines Gespräches ist, wie der aktuelle Status lautet und wann das Gespräch zuletzt bearbeitet wurde:
Gespräche mit Antwort auf eine spezifische Frage des Gesprächs
Mit Hilfe dieses Dashboard-Elementes haben Sie die Möglichkeit, nur spezifische Antworten aus einer bestimmten Frage eines von Ihnen definierten Gesprächsleitfadens abbilden zu lassen.
Setup:
1: Wählen Sie hier die Quelle der Frage aus
2: Wählen Sie die Frage aus, auf welcher die dargestellten Antworten basieren
3: Welche Antwort soll innerhalb des Dashboard-Elementes angezeigt werden?
4: Welche Bewertung soll angezeigt werden?
In diesem Beispiel:
Welche Mitarbeiter haben innerhalb des Leitfadens "Entwicklungsgespräch" die Antwort der Gesprächsleitung "A" zu der Frage "Gesamtbewertung" erhalten?
Meine Anfragen
Listet meine getätigten Anfragen (Anträge, Selbstanmeldungen, etc.) auf.
Setup:
Bei der Erstellung des Dashboard Elementes kann festgelegt werden, ob nur die offenen Anfragen oder alle, inklusive der bereits abgeschlossenen Anfragen angezeigt werden sollen.
Meine Weiterbildungen
In diesem Dashboard-Element werden die dem Mitarbeiter zugewiesenen Weiterbildungen und E-Learnings aufgelistet. Handelt es sich um ein E-Learning, ist der Link klickbar und der Mitarbeiter wird direkt auf dieses weitergeleitet.
Setup:
- Wählen Sie, welche Weiterbildungen (geplant, laufend, abgeschlossen) angezeigt werden sollen.
- Wählen Sie, welche E-Learnings (begonnen, nicht begonnen, abgeschlossen) angezeigt werden sollen.
Meine Ziele
Listet die eigens zugewiesenen Ziele, deren Status, sowie das Erstelldatum auf.
Setup:
1: Es können alle Ziel-Templates, welche innerhalb des Zieltemplate Builders erstellt wurden, oder nur spezifische angezeigt werden.
2: Es können alle Ziele, nur die offenen oder nur die abgeschlossenen Ziele angezeigt werden.
Dashboard Ansicht:
Projektliste
Die Projektliste listet alle geplanten, laufenden und abgeschlossenen Weiterbildungen - bei Bedarf auch innerhalb eines spezifischen Zeitraumes - auf. Zusätzlich werden die Teilnehmeranzahl und das Startdatum angegeben. Das Klicken auf das Element vergrößert die Ansicht.
Setup:
Dashboard Ansicht:
Selbstanmeldungen
In diesem Dashboard Element werden Ihnen alle Selbstanmeldungen Ihrer Mitarbeiter aufgelistet. Das Bearbeiten der Selbstanmeldungen ist in der Detail-Ansicht, nach Klicken auf das Element möglich.
Setup:
Dashboard Ansicht:
1: Zeigt den Namen des Weiterbildungstypen an.
2: Zeigt den Namen der Weiterbildung an.
3: Zeigt das Startdatum der Weiterbildung an.
4: Link, welcher die Anfrage des Mitarbeitenden öffnet.
5: Link, welcher das Profil der Mitarbeitenden öffnet.
6: Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, wann die Selbstanmeldung eingereicht wurde.
7: Zeigt die Art des innerhalb des Weiterbildungstypen hinterlegten Genehmigungsprozesses an.
8: Zeigt die Gesamtanzahl der Selbstanmeldungen an.
Vergrößerte Detail-Ansicht:
Die vergrößerte Ansicht lässt sich durch Klicken auf das Element öffnen. Hier finden Sie zusätzliche Optionen, welche das Bearbeiten der Selbstanmeldung ermöglichen und den Hinweis, welcher Genehmigungsprozess pro Selbstanmeldung hinterlegt ist (Anmeldungen verwalten).
Anfragen bearbeiten:
Nachdem Sie auf eine Anfrage geklickt haben, öffnet sich die Bearbeitungs-Ansicht, in welcher Sie die Anfrage ablehnen oder genehmigen können:
Hinweis:
Der Status einer Selbstanmeldung kann nun jederzeit durch Mitarbeiter und Führungskraft eingesehen werden. Für die Führungskraft ist es das Dashboard Element "Aufgaben" und für den Mitarbeiter das Dashboard Element "Meine Anfragen".
To-Do Listen für Mitarbeiter
Innerhalb dieses Dashboard-Elementes finden die Führungskräfte die zugewiesenen To-Do Listen der eigenen, direkten oder indirekten Mitarbeitenden und können diese von dort aus einsehen.
Setup:
1: Sollen die To-Do Listen aller Mitarbeitende angezeigt werden (HR), der direkten und indirekten oder nur der direkten Mitarbeitenden.
2: Sollen alle To-Do Listen oder nur die offenen angezeigt werden.
Dashboard-Ansicht:
Weiterbildungswunsch
Innerhalb des Dashboard-Elementes "Weiterbildungswunsch" werden alle Weiterbildungswünsche aufgelistet. Zudem sehen Sie, wann und von welchen Mitarbeitenden die Wünsche erstellt wurden:
Setup:
Dashboard-Ansicht:
Das Klicken auf die Tabelle öffnet die detaillierte Ansicht, in welcher Sie die Weiterbildungswünsche bearbeiten können:
1: Name des Weiterbildungswunsches
2: Name des Erstellers
3: Status des Wunsches. Wartend/Offen, Angenommen, Abgeschlossen
4: Klicken auf das "i"-Zeichen öffnet das ausgefüllte Weiterbildungswunsch-Formular
5: Erstelldatum des Wunsches
6: Bearbeiten des Wunsches (Datenfelder, Status), Erstellen einer Weiterbildung, Öffnen der erstellten Weiterbildung, Delegation an die
Führungskraft, Archivieren der bearbeiteten Wünsche, Löschen
7: Archiv-Ansicht
Ziele meiner Mitarbeiter
Dieses Element listet alle Ziele meiner direkt zugewiesenen Mitarbeitenden, deren Status, dem Erstelldatum und der letzten Bewertung auf.
Setup:
1: Es können alle Ziel-Templates, welche innerhalb des Zieltemplate Builder erstellt wurden, oder nur spezifische angezeigt werden.
2: Es können alle Ziele, nur die offenen oder nur die abgeschlossenen Ziele angezeigt werden.
Dashboard-Ansicht:
