Im Mitarbeiterprofil finden Sie neben den Stammdaten verschiedene weitere Informationen, die je nach gebuchten Modulen variieren. Die einzelnen Bereiche des Profils sind oberhalb des Namens über folgende Reiter zugänglich:
Aufbau
Weiterbildungen: Zeigt alle Weiterbildungen, E-Learnings und Learning Journeys mit aktuellem Status an.
Ziele: Listet die dem Mitarbeitenden zugewiesenen Ziele und deren Fortschritt.
Gespräche: Zeigt alle Gespräche, an denen der Mitarbeitende teilnimmt.
Kompetenzen: Listet die zugewiesenen Kompetenzprofile und die letzten Bewertungen auf.
Feedback: Ermöglicht die Erstellung eines 1:1 oder 360° Feedbacks sowie den Zugriff auf vergangene Feedback-Runden.
Ausnahmen und optionale Module
Pflichtschulungen: Diese können im Add-On „Pflichtschulungen“ definiert und in den statischen Berechtigungen angezeigt oder ausgeblendet werden.
Entwicklungspfade: Aktivierbar im Add-On „Entwicklungspfade“.
Mail-Log: Die Einsicht in gesendete E-Mails ist über die statischen Berechtigungen aktivierbar.
Mitarbeiteranfragen: Einsicht in Selbstanmeldungen, Antragsanfragen und Weiterbildungswünsche der Mitarbeitenden.
Notizen: Einsicht in Profil-Notizen über das Add-On „Mitarbeiter-Notizen“.
Sterne: Die Übersicht der gesammelten Sterne kann über das Add-On „Sterne/Raketen/Punkte“ aktiviert werden.
To-Do-Liste: Übersicht der jeweils zugewiesenen To-Do-Listen kann über das Add-On “To-Do Listen” aktiviert werden.
Profile bearbeiten
Daten in den Profilen der Mitarbeitenden können bearbeitet werden, sofern die Rolle dies innerhalb der freigegebenen Datenfelder erlaubt.
Hinweis
Beachten Sie, dass manuell geänderte Daten durch einen Datei-Import überschrieben werden könnten, wenn die Änderung nicht auch in der Stammdatenquelle vorgenommen wird.
Löschen eines Profils
Zum Löschen eines Profils klicken Sie auf das Zahnrad des betreffenden Profils und wählen dann das Löschen-Symbol aus. Das Löschen eines Profils entfernt die Person auch aus allen Weiterbildungen und Berichten, und es löscht alle Gespräche, an denen diese Person beteiligt ist. Dieser Vorgang ist endgültig und sollte daher mit Bedacht durchgeführt werden.
Inaktive Mitarbeitende
Inaktive Mitarbeitende werden in bestimmten Bereichen nicht mehr angezeigt, wie z.B. im Menü „Mitarbeiter“ oder im Archiv eines zurückgesetzten E-Learnings. In Bereichen wie dem Pflichtschulungsreport und der Teilnehmerliste eines E-Learnings sind sie weiterhin sichtbar.
Durch eine manuelle Einstellung oder über die Regeln für Kontakt-Import können Mitarbeitende auf „inaktiv“ gesetzt werden.
Neues Passwort versenden
Sollte ein Mitarbeiter keinen Zugriff auf seine Zugangsdaten haben, kann die HR-Rolle ein neues Passwort zusenden.
Vorgehen:
- Rufen Sie das entsprechende Mitarbeiterprofil auf und scrollen Sie im Bereich „Mitarbeiterdaten“ bis zum Ende.
- Dort finden Sie ein Schlüsselsymbol, über das Sie einen Passwort-Wiederherstellungs-Link versenden können.
Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail an die hinterlegte Adresse und kann sein Passwort damit zurücksetzen.
Profilbild hinzufügen
Mitarbeitende können eigenständig ein Profilbild in ihrem Mitarbeiterprofil hinterlegen.
Vorgehen:
- Klicken Sie auf das „Bild“-Symbol im Mitarbeiterprofil.
- Wählen Sie die Option „Datei bearbeiten“ und fügen Sie das gewünschte Profilbild hinzu.
- Klicken Sie abschließend auf „Speichern“, um das Bild zu hinterlegen.
