Zweck des Reports:

Das Reporting "Anträge" liefert eine Übersicht über alle laufenden und abgeschlossenen Anträge. Jede Zeile repräsentiert einen einzelnen Antrag, einschließlich der Antworten auf Fragen aus der jeweiligen Antragsvorlage.

Funktionen des Reports:

1. Antragsübersicht:
   1. Antrags-ID: Einzigartige Identifikation jedes Antrages.
   2. Betreff: Beschreibung des Antragsinhalts.
   3. Status: Zeigt den aktuellen Bearbeitungsstatus (z. B. "Laufend" oder "Abgeschlossen").
   4. Genehmigungsschritt: Gibt an, in welchem Bearbeitungsschritt sich der Antrag befindet.
2. Mitarbeitenden Informationen: Zeigt relevante Details zum Antragsteller (z. B. Name, Abteilung).
3. Fragen und Antworten: Listet Antworten auf spezifische Fragen aus der Vorlage (sofern eine Vorlage ausgewählt wurde).
4. Export: Export als Excel-Datei möglich.

Einstellungen in der Report-Bibliothek

• Öffnen Sie die Reportbibliothek
• Suchen Sie innerhalb des Reiters “Anträge” nach dem Anträge-Report
• Klicken Sie auf das “+” Zeichen, um eine neue Variante zu erstellen.

Erstellung des Reports

1. Benennung: Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen.
2. Rollenfestlegung: Bestimmen Sie, für welche Rollen der Report verfügbar sein soll.
3. Antragsvorlagen: Wählen Sie die abzubildende Antragsvorlage aus.
4. Versionen: Entscheiden Sie, ob alte oder nur aktuelle Vorlagen-Versionen berücksichtigt werden sollen.
5. Fragen und Antworten: Wählen Sie aus, welche Fragen und Antworten angezeigt werden sollen (möglich nur bei einer ausgewählten Vorlage).
6. Anträge filtern:
   1. Alle Anträge anzeigen: Zeigt alle Anträge unabhängig von der Rolle.
   2. Nur zugängliche Anträge: Beschränkt die Ansicht auf Anträge von direkten und indirekten Mitarbeitenden.
   3. Eigene Beteiligung: Zeigt Anträge an, an denen die betrachte Person beteiligt ist, unabhängig von Zugriffsrechten.
7. Statusfilter: Bestimmen Sie, welche Anträge (laufend, abgeschlossen) angezeigt werden.
8. Zusätzliche Informationen: Fügen Sie weitere Details aus den Mitarbeitenden Profilen hinzu.

Einsatzmöglichkeiten:

• Antragsmanagement: Ermöglicht eine effiziente Übersicht und Nachverfolgung von Anträgen.
• Prozessanalyse: Identifizieren Sie Engpässe im Genehmigungsprozess.
• Rollenbasierte Reports: Bietet spezifische Einblicke je nach Rolle und Verantwortungsbereich