Evalea bietet standardmäßig verschiedene Rollen, welche spezifische Zugriffsrechte und Funktionen haben:

Teilnehmer

Diese Rolle umfasst den Zugriff auf das Dashboard, das persönliche Mitarbeiterprofil und dessen Inhalte, zugewiesene E-Learnings und Weiterbildungen sowie die Accounteinstellungen (Passwort, Sprache). Auch der Weiterbildungskatalog und die Learning Journey sind, falls aktiviert, zugänglich.

Manager

Die Manager-Rolle, vorgesehen für Führungskräfte oder Abteilungsleiter, umfasst dieselben Funktionen wie die Teilnehmer-Rolle, bietet aber zusätzlich die Mitarbeiterübersicht und Einsicht in Profile der zugewiesenen Mitarbeitenden. Optional kann der Manager auch Zugriff auf ausgewählte Reports erhalten.

Trainer

Die Trainer-Rolle basiert entweder auf der Teilnehmer- oder Manager-Rolle und erweitert diese um die Berechtigung zur Erstellung von E-Learnings. Außerdem kann der Trainer als Autor hinterlegt werden.

HR / Admin

Die HR- oder Admin-Rolle hat uneingeschränkten Zugriff auf alle gebuchten Module, Reportings, Mitarbeiterdaten und Systemeinstellungen und dient als administrative Instanz.

Rollenzuweisung und Einladung

1. Um einem Mitarbeitenden eine Rolle und somit dessen Systemzugang zuzuweisen, öffnen Sie im Hauptmenü den Abschnitt „Mitarbeiter“, wählen das Profil des Mitarbeitenden und scrollen bis zum Abschnitt „Systemzugang“.
2. Über das „Hinzufügen“-Symbol können Sie die Rolleneinladung öffnen und die gewünschte Rolle auswählen.
3. Klicken Sie auf „Einladen“, um eine E-Mail mit den Zugangsdaten (inklusive zufällig generiertem Passwort) zu senden.

Nach dem Einladen erscheinen die Zugangsinformationen im Mitarbeiterprofil. Sie können dort:

1. Den Zugang komplett löschen, um eine neue Einladung zu versenden,
2. Die Rolle ändern, ohne eine neue Einladung zu verschicken,
3. Eine Passwort-Wiederherstellungs-Mail an den Mitarbeitenden senden.