Falls durch einen Import versehentlich doppelte Kontakte angelegt werden, können diese leicht zusammengeführt werden.
Schritte zur Zusammenführung
1. Öffnen Sie das Profil des Mitarbeitenden und prüfen Sie, ob ein Duplikat vorliegt. Doppelte Profile werden in einer Meldung angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Profile und bestimmen Sie das richtige, oft erkenntlich durch einen vorhandenen Systemzugang.
3. Kopieren Sie die Zielkontakt-ID des korrekten Profils aus der Adresszeile des Browsers.
4. Öffnen Sie das überflüssige Profil und wählen Sie „Zusammenführen“.
5. Fügen Sie die Zielkontakt-ID ein und klicken Sie auf „Prüfen“, um sicherzustellen, dass es sich um das richtige Profil handelt. Abschließend bestätigen Sie die Zusammenführung.
Hinweis
Der überflüssige Kontakt wird entfernt, und alle Weiterbildungen werden dem Original-Kontakt zugeordnet. Wenn beide Profile Teilnehmer der gleichen Weiterbildung sind, müssen Sie einen der beiden aus der Weiterbildung entfernen.