Pflichtschulungsmatrix
Die Pflichtschulungsmatrix bietet eine alternative Ansicht zum Schulungspflichten-Reporting, die sich speziell für Führungskräfte eignet. Im Fokus steht hier die Erfüllung von Schulungspflichten der jeweiligen Mitarbeitenden.
Besonderheiten der Pflichtschulungsmatrix
Unterschied zum Schulungspflicht-Reporting:
- Fokus auf den Mitarbeitenden statt auf den Schulungen.
- Ideal für Führungskräfte, um den Status der direkten Teammitglieder einzusehen.
- Schulungspflichten: Wählen Sie eine oder mehrere Schulungspflichten, welche angezeigt werden sollen, aus.
- Anwenden: Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Klicken auf “Anwenden”.
- Name: Zeigt den Namen der eigens zugewiesenen Mitarbeitenden an.
- E-Mail: Zeigt weitere Informationen aus den Mitarbeitendenprofilen an.
- Status: Gibt den aktuellen Erfüllungsstatus pro Schulungspflicht an. Wurden im 1. Schritt mehrere Schulungspflichten ausgewählt, wird eine Schulungspflicht pro Spalte angezeigt.
Mitarbeiterzentrierte Darstellung:
- Zeigt, welche Schulungspflichten von Mitarbeitenden erfüllt wurden und welche nicht.
- Farbige Markierungen für den Status:
Grün: Pflichtschulung erfüllt.
Rot: Pflichtschulung ausstehend. - Grau hinterlegt sind alle Mitarbeitenden, welche die Schulungspflicht nicht zugewiesen haben.
Anpassungsmöglichkeiten in der Report-Bibliothek
- Rufen Sie die Reportbibliothek auf.
- Suchen Sie innerhalb des Reiters “Seminarmanagement” nach der Pflichtschulungsmatrix.
- Erstellen Sie mit Klicken auf das “+” Zeichen eine neue Variante.
- Variantenname: Geben Sie den Namen des Reportes an.
- Rollen: Bestimmen Sie, für welche Rollen das Reporting zur Verfügung stehen soll.
- Anzeige: Bestimmen Sie, ob alle Mitarbeitenden oder die Mitarbeitenden, auf die die jeweilige Rolle Zugriff hat, angezeigt werden sollen.
- Mitarbeiter Information: Bestimmen Sie, welche weiteren Informationen aus den Mitarbeitendenprofilen angezeigt werden sollen.
- Permafilter: Bestimmen Sie, ob nur bestimmte Mitarbeitende innerhalb des Reportes angezeigt werden sollen.