Das Add-On "Schulungserstellung Mitarbeiterprofil" ermöglicht es, Mitarbeitenden mit entsprechenden Berechtigungen Weiterbildungen direkt aus den Mitarbeiterprofilen heraus zu erstellen. Dies bietet Flexibilität und entlastet HR bei der Weiterbildungsverwaltung.
Funktionen und Einstellungen
1. Berechtigungen aktivieren:
- Die Möglichkeit, Weiterbildungen zu erstellen, ist rollenspezifisch und kann über die Berechtigungen aktiviert werden.
2. Individuelle Felder definieren:
- Über das Zahnrad-Symbol in den Add-On-Einstellungen können Sie festlegen, welche Informationen während der Weiterbildungserstellung verwendet werden sollen.
- Custom-Datenfelder können hinzugefügt werden, die über Datenfelder erstellt wurden.
3. Standards verwenden:
- Entscheiden Sie, ob bei der Weiterbildungserstellung vorab definierte Standards angezeigt und verwendet werden dürfen.
Weiterbildungserstellung aus dem Mitarbeiterprofil
1. Mitarbeitende mit den entsprechenden Berechtigungen sehen im Reiter "Weiterbildungen" innerhalb eines Mitarbeiterprofils ein "+"-Symbol.
2. Nach Klicken auf das Symbol öffnet sich die Maske zur Erstellung einer neuen Weiterbildung.
3. Mitarbeitende können:
- Eigene Impulse hinzufügen.
- Weitere Teilnehmende eigenständig einladen oder entfernen.
4. Bearbeitungsrechte: Mitarbeitende dürfen ausschließlich die von ihnen erstellten Weiterbildungen bearbeiten oder löschen.
Hinweis
Die erstellten Weiterbildungen sind auf die jeweiligen Berechtigungen der Mitarbeitenden begrenzt, um die Datenintegrität zu gewährleisten.
Manager, welche Weiterbildungen für deren Mitarbeitenden erstellen und Zugriff auf diese Weiterbildungen benötigen, können sich als Trainer hinterlegen. Diese Weiterbildungen laufen auch in den Profilen der Führungskräfte unter “Weiterbildungen als Trainer” auf.
