Funktion der Feedback-Funktion

Mit dem Add-On "Feedback" lassen sich Feedback-Prozesse zentral steuern. Sie können einstellen, wer Feedback anfragen, geben und löschen darf, und ob eine Genehmigung dafür notwendig ist.

 Übersicht der Feedback-Funktion

Das Add-On bietet eine Vielzahl von Einstellungsmöglichkeiten:

1. Einstellungen: Öffnet die allgemeinen Feedback-Optionen.
2. Fragebögen: Listet die Fragebögen auf, die für Feedback verwendet werden können. Innerhalb des Fragebogen-Editors finden Sie nähere Informationen.
3. Berechtigungen: Definieren Sie, wer Feedback geben, anfragen und löschen darf.
4. E-Mail-Nachricht: Legt die E-Mail fest, die an Feedbackgeber gesendet wird.
5. Erinnerungs-E-Mail: Definiert die Nachricht, die als Erinnerung verschickt wird.
6. Automatische Erinnerung: Aktivieren Sie, ob nach einer bestimmten Zeit automatisch erinnert wird.
7. Genehmigungsprozess: Entscheiden Sie, ob eine Führungskraft Feedback-Anfragen genehmigen muss.
    

Einstellungen im Detail

Die Einstellungen ermöglichen es, den Feedbackprozess flexibel zu gestalten:

1. Feedback-Gebende: Wer darf Feedback an andere Personen geben?
2. Feedback-Anfragen: Wer darf Feedback von anderen Personen anfragen?
3. Feedback-Löschungen: Wer darf Feedback-Anfragen löschen?
4. Automatische Erinnerung: Nach wie vielen Tagen soll eine Erinnerung versendet werden?
5. Genehmigungspflicht: Soll die Feedback-Anfrage durch die Führungskraft genehmigt werden?

Nach der Anpassung aller Optionen klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
 

Feedback innerhalb der Mitarbeitendenprofile

Innerhalb der Mitarbeitendenprofile haben Sie und die Rollen, welche die Berechtigung zum Feedback geben und anfragen erhalten haben, die Möglichkeit, über das + Symbol eine Feedbackrunde zu starten. In dieser Übersicht werden alle Feedbackrunden gespeichert.
 

Feedback geben

1. Feedbacktyp: Wählt den Fragebogen aus, welcher innerhalb des Addons definiert wurde.
2. Bezeichnung: Geben Sie dem Feedback einen eindeutigen Namen.
3. Speichern: Schließt den Vorgang ab.

Nach Klicken auf Speichern öffnet sich der Fragebogen. Sie finden die Feedbackrunde auch auf Ihrem Dashboard innerhalb des Aufgaben-Elementes abgebildet. Zudem wird eine E-Mail mit einem Link zu dem Feedback-Bogen versendet:

Feedback für diese Person einfordern

Um ein Feedback für die ausgewählte Person einzufordern, klicken Sie auf das + Symbol innerhalb des Feedback-Reiters und nutzen Sie die entsprechende Schaltfläche innerhalb desPopups:

1. Feedbacktyp: Wählt den Fragebogen aus, welcher innerhalb des Addons definiert wurde.
2. Bezeichnung: Geben Sie dem Feedback einen eindeutigen Namen.
3. Feedback anfragen von (E-Mail): Tragen Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, welche ein Feedback für die ausgewählte Person geben soll.
4. Speichern: Das Klicken auf Speichern schließt den Vorgang ab. Es wird eine E-Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse verschickt. Diese Person findet diese Anfrage ebenfalls innerhalb des Dashboard-Elementes “Aufgaben”.