Funktion der Mitarbeiter-Notizen
Mit dem Add-On "Mitarbeiter-Notizen" können Notizen direkt im Profil eines Mitarbeiters hinterlegt werden. Dies ermöglicht es, wichtige Informationen individuell zu dokumentieren und zugänglich zu machen.
Einstellungen des Add-Ons
Das Add-On finden Sie unter Add-Ons -> Mitarbeiter-Notizen.
In der Übersicht können Sie die Berechtigungen über das Zahnrad-Symbol anpassen.
1. Notizen-Tab anzeigen
- Bestimmen Sie, für welche Rollen der Reiter im Mitarbeiterprofil sichtbar ist.
- Legen Sie fest, welche Rollen Notizen erstellen dürfen.
2. Notizen von anderen Rollen sehen
- Definieren Sie, welche Rollen Notizen anderer Rollen sehen darf.
3. Notizen für andere Mitarbeiter sehen
- Definieren Sie, welche Rolle die Notizen für andere Mitarbeitende, also außer für sich selbst, sehen darf.
Nach Klicken auf Speichern werden die Einstellungen aktiviert.
Verwendung der Mitarbeiter-Notizen
Im Mitarbeiterprofil wird ein neuer Reiter „Notizen“ angezeigt.
- Überschrift: Geben Sie der Notiz einen Titel.
- Notizfeld: Tragen Sie die eigentliche Notiz ein.
- Speichern: Die Notiz wird im Profil des Mitarbeiters hinterlegt.
Alle Notizen enthalten eine Zeitstempel-Information und den Namen des Erstellers. Notizen können jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden – abhängig von den Berechtigungen.
Hinweis
HR kann die Notizen von anderen Rollen immer löschen, jedoch nicht bearbeiten.