Funktion: Aufgaben-Templates ermöglichen es, standardisierte Aufgaben für die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Weiterbildungen vorab zu erstellen und mit einem Klick einer Weiterbildung zuzuweisen.
Zugriff auf Aufgaben-Templates
1. Navigieren Sie zu Einstellungen → Aufgaben-Templates im linken Hauptmenü.
2. Sie gelangen zur Aufgaben-Templates-Übersicht mit folgenden Optionen:
- Vorhandene Templates bearbeiten.
- Vorhandene Templates löschen.
- Neue Templates hinzufügen
Erstellen eines neuen Templates
- Klicken Sie auf das „+“-Symbol, um ein neues Template zu erstellen.
- Vergeben Sie einen Namen für das Template.
- Fügen Sie Aufgaben, Texte oder Titel (Abschnitte) hinzu:
- Titel: Strukturieren Sie das Template.
- Text: Ergänzen Sie Erklärungen oder Hinweise.
- Aufgaben: Fügen Sie konkrete Aufgaben hinzu, die delegiert werden sollen.
- Bearbeiten und Löschen: Nutzen Sie die entsprechenden Symbole, um Aufgaben anzupassen oder zu entfernen.
- Sortieren: Ordnen Sie die Aufgaben per Drag-and-Drop.
Nutzung der Templates
Die erstellten Aufgaben-Templates können innerhalb der Weiterbildungen genutzt werden. Aufgaben aus diesen Templates sind ausschließlich für den internen HR-Gebrauch vorgesehen. Weiterbildungsdetails
Hinweis:
HR-Nutzer können das Dashboard-Element „Aufgaben Seminarmanagement“ hinzufügen, um offene oder ihnen zugewiesene Aufgaben anzuzeigen.