Übersicht

Mit den E-Mail-Optionen können Sie Vorlagen für E-Mails erstellen und bearbeiten, die modulspezifisch innerhalb von Evalea verwendet werden.

Aufbau der E-Mail-Optionen

1. Versandeinstellungen: Legen Sie fest, ob Evalea-Standard oder ein individuelles SMTP-Postfach verwendet wird.
2. Modulübersicht: Zeigt alle versendbaren Nachrichten-Typen pro Modul.
3. Bearbeitung der Nachrichten-Typen: Ermöglicht das Bearbeiten bestehender Vorlagen.
4. Bearbeitung der E-Mail-Nachrichten-Impulse: Anpassung der Vorlagen, die für E-Mail-Impulse verwendet werden.
5. Bearbeitung der Vorlagen für Outlook Impulse: Anpassung der Vorlagen, die für Outlook-Impulse verwendet werden.

Versandeinstellungen

Evalea bietet zwei Versandalternativen:

1. Evalea Standard SMTP
2. Individuelles Postfach

1) Evalea Standard SMTP

Nachrichten werden über das Evalea-Postfach info@evalea.app versendet.

• Merkmale:
• Einstellungsoptionen:
• Evalea Standard aktivieren: Ja/Nein.
• Anzeigename: Name, der im E-Mail-Programm des Empfängers angezeigt wird.
• Antwortadresse: E-Mails gehen an die hier eingetragene Adresse. Fehlt diese, wird an info@evalea.app gesendet.
• Testnachricht: Überprüfung der Einstellungen durch Versenden einer Testnachricht.

2) Individuelles Postfach

Hier wird ein eigenes SMTP-Postfach für den Versand genutzt. Dieses Postfach kann von Ihnen verwaltet werden.

• Merkmale:
• Einstellungsoptionen:
• Individuelles Postfach aktivieren: Ja/Nein.
• SMTP-Host: Serveradresse.
• Port: Portnummer des SMTP-Servers.
• Benutzername: Zur Authentifizierung am Server.
• Passwort: Authentifizierungspasswort.
• Anzeigename: Name, der im E-Mail-Programm angezeigt wird.
• Versandadresse: Adresse, die als Absender angezeigt wird.
• Verschlüsselung & Authentifizierung: Auswahl der Sicherheitsstandards.
• Testnachricht: Überprüfung der Einstellungen durch Versenden einer Testnachricht.

Vorlagen bearbeiten und erstellen

1. Vorlage auswählen: Wählen Sie die Vorlage über das Zahnrad aus.
2. Bezeichnung der Nachricht: Die Bezeichnung sollte eine klare Zuordnung ermöglichen (nur für HR sichtbar).
3. Betreff bearbeiten: Individueller E-Mail-Betreff.
4. Formatierungsoptionen: Schriftart, Größe, Farbe und Stil.
5. Tags verwenden: Personalisieren Sie die Nachricht mit Daten aus Evalea (z. B. Name des Empfängers, Weiterbildungstermin).

Verfügbare Tags

• Weiterbildungsdetails: Name, Datum, Ort, Zeiten.
• Empfängerdetails: Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail.
• Managerdetails: Name und Anrede der Führungskraft.
• Trainerdetails: Vollständiger Name.
• Evaluation: Befragungslink.
• Allgemeine Informationen: Lernziel, Teilnehmerstatus-Link.