Weiterbildungskosten je Kostenstellen

Zweck des Reports:

Zeigt eine Übersicht aller Weiterbildungsausgaben, aufgeteilt nach den Kostenstellen der Teilnehmenden. Aktiviert durch das Add-On @12.17 Weiterbildungskosten.
 


Einstellungen in der Report-Bibliothek

 

  • Öffnen Sie die Reportbibliothek
  • Suchen Sie innerhalb des Reiters “Seminarmanagement” nach dem Weiterbildungskosten je Kostenstelle-Report
  • Klicken Sie auf das “+” Zeichen, um eine neue Variante zu erstellen.

Report-Setup

  1. Name: Vergeben Sie einen eindeutigen Namen
  2. Rollen-Zuordnung: Definieren Sie, wer das Reporting einsehen darf.
  3. Weiterbildung Kostenfelder: Wählen Sie aus, welche Kostenfelder in die Berechnung einbezogen werden sollen (z. B. Kosten, Reisekosten, Teilnahmegebühren).
  4. Kostenstellenzugriff:
    1. Alle Kostenstellen: Für Admins.
    2. Kostenstellen mit Verantwortlichkeit: Für Hauptverantwortliche.
    3. Kostenstellen mit Zugriff: Für Führungskräfte mit eingeschränktem Zugang.

 

Status-Übereinstimmung zwischen Kostenstelle und Weiterbildungsstatus

Folgende Statusübersicht  verdeutlicht den Zusammenhang zwischen einer gebuchten Kostenstelle und der korrespondierenden Weiterbildung:

Status in der Kostenstelle Status in der Weiterbildung
Geplant Geplant
Geplant Storniert
Verbraucht Laufend
Verbraucht Abgeschlossen