Das Erstellen eines Gesprächsleitfadens

Gesprächsleitfäden  

Die Übersicht über die Gesprächsleitfäden finden Sie im Hauptmenü unter „Gespräche“:

 

 

Hier finden Sie alle bestehenden und zukünftig erstellten Gesprächsleitfäden aufgelistet:

 

 

  1. Ermöglicht das Suchen nach spezifischen Leitfäden
  2. Ein Klicken auf den Namen des jeweiligen Gesprächsleitfadens öffnet die Übersicht des Leitfadens, inklusive der Routinen
  3. Leitfäden im Status “Entwurf” können nicht von Ihren Führungskräften genutzt werden. Des Status können Sie mit Klicken auf den jeweiligen Status ändern.
  4. Version: Gibt an, welche Leitfadenversion vorliegt. Wurde ein bestehender Leitfaden einmalig bearbeitet, hat er die Version 2.0. Hierbei handelt es sich um eine fortlaufende Versionierung.
  5. Gibt den Ersteller des Leitfadens an.
  6. Gibt an, wann der Leitfaden erstellt wurde.
  7. Schellaktionen von Links nach Rechts: Bearbeiten, Versions-Historie anzeigen, Löschen
  8. Filter nach Status
  9. Ein Klicken auf "Leitfaden hinzufügen" erstellt einen neuen Gesprächsleitfaden mit Hilfe des Standard-Editors oder dem KI-Fragebogenassistenten.
  1. Optional: Starten Sie mit einer Vorlage und "kopieren" einen bereits bestehenden Gesprächsleitfaden.
  2. Definieren Sie einen Namen für den Gesprächsleitfaden. Dieser Name lässt sich jederzeit abändern.
  3. Hier stellen Sie die übergreifenden Rechte der Gesprächsteilnehmer ein. Welcher Gesprächsteilnehmer muss das Gespräch bestätigen? Wird eine zusätzliche Bestätigung benötigt?
  4. Erstellt neue Gesprächs-Elemente. Hier können Sie aus verschiedenen Frage-Typen und Elementen auswählen.

 

 

Mögliche Elemente eines Gesprächsleitfadens

 

 

Reihe 1 (von links nach rechts)

  1. Geschlossene Frage
  2. Ja/Nein Frage
  3. Offene Frage
  4. Multiple Choice Frage
  5. Matrixfrage
  6. Zusammenfassung der Matrix-Fragen
  7. Single-Choice-Frage
  8. Dropdown-Frage
  9. Weiterbildungswunsch
  10. Ziele
  11. Kompetenzen
  12. Weiterbildungen
  13. Gespräche
  14. Kompetenz Spinnendiagramm
  15. Individuelle Kompetenzen
  16. Dateien
  17. Mitarbeiterinformationen

 

Reihe 2 (von links nach rechts)

  1. Abschnitt
  2. Text
  3. Seitenumbruch

 

Nähere Informationen zu den einzelnen Frage-Elementen finden Sie hier: Fragenelemente 

 

Standardinformationen innerhalb der Gespräche

 

Sobald Sie ein Gespräch aus einem Leitfaden erstellt haben, finden Sie folgende Informationen innerhalb jedes Gespräches:

  • Name des Gespräches
  • Gesprächsstatus
  • Optionales Datum des Gespräches
  • Name der Gesprächsleitung 
  • Name des Gesprächsteilnehmers
  • Status der Gesprächspartner

Gesprächsleitfaden löschen

 

Erstellte Leitfäden können Sie jederzeit innerhalb der Leitfadenübersicht oder des Leitfadens löschen: