Das Add-On „Weiterbildungskosten“ bietet Ihnen die Möglichkeit, Kostenstellen zu pflegen, Budgets zu verwalten und ein detailliertes Kostenstellenreporting durchzuführen.

Funktionen:

- Geschäftsjahr anzeigen: Das aktuell hinterlegte Geschäftsjahr wird angezeigt.
- Kostenstellenreporting: Greifen Sie auf umfassende Reports zu den Weiterbildungskosten zu. Siehe auch: Weiterbildungskosten je Kostenstelle
- Kostenstellenübersicht: Hier können Sie Kostenstellen hinzufügen und bearbeiten.
- Geschäftsjahr definieren: Wählen Sie das zutreffende Geschäftsjahr aus.
Kostenstellen definieren:

- Suchfunktion: Suchen Sie nach der Kostenstelle anhand des Namens, der Kostenstelle oder des Verantwortlichen.
- Name: Gibt den Namen der Kostenstelle an.
- Kostenstelle: Gibt die Kostenstelle an.
- Budget: Gibt das Gesamtbudget pro Geschäftsjahr an.
- Startdatum: Gibt an, ab wann das Budget für die jeweilige Kostenstelle gilt.
- Enddatum: Gibt an, bis wann das Budget für die jeweilige Kostenstelle gilt.
- Verantwortlicher: Gibt an, wer Hauptverantwortlicher der jeweiligen Kostenstelle ist.
- Zugriff: Gibt an, wer neben dem Verantwortlichen noch Einsicht auf diese Kostenstelle innerhalb des Weiterbildungskosten je Kostenstellen Reportings erhalten sollen.
- Schnellaktionen: Siehe unten
- Spalten anpassen: Blenden Sie für Sie nicht relevante Spalten aus dieser Übersicht aus.
- Geschäftsjahr: Wählen sie aus, aus welchem Geschäftsjahr die Kostenstellen angezeigt werden sollen
- Optionen: Erstellen Sie hierüber manuell Kostenstellen oder importieren Sie bereits in den Mitarbeitendenprofilen hinterlegte Kostenstellen automatisch.
Schnellaktionen:

- Verantwortliche verwalten: Fügen Sie einen Hauptverantwortlichen pro Kostenstelle hinzu.
- Zugriffsberechtigungen verwalten: Fügen Sie weitere Personen pro Kostenstelle hinzu, welche ebenfalls Zugriff auf die Kostenstelle haben sollen.
- Bearbeiten: Bearbeiten Sie den Namen und die eigentliche Kostenstelle.
- Budget bearbeiten: Bearbeiten Sie das Budget pro Kostenstelle
- Kostenstelle löschen: Löschen Sie die jeweilige Kostenstelle
Kostenstellen importieren:


Mit Hilfe des Kostenstellen-Importes werden alle Kostenstellen, welche in den Mitarbeitendenprofilen hinterlegt sind, jedoch noch nicht Teil dieser Kostenstellen-Tabelle sind, in die Tabelle eingefügt. Es müssen lediglich das Budget, potentiell der Name, sowie die Verantwortlichen ergänzt werden.
Hinweis:
“Verantwortliche”, beziehungsweise Personen, welche “Zugriff” auf eine Kostenstelle haben, können diese nicht bearbeiten. Sie haben lediglich Einblick auf die spezifischen Kostenstellen innerhalb des Weiterbildungskosten je Kostenstellen Reporting.