Weiterbildungskosten

Inhalt

Das Add-On „Weiterbildungskosten“ bietet Ihnen die Möglichkeit, Kostenstellen zu pflegen, Budgets zu verwalten und ein detailliertes Kostenstellenreporting durchzuführen. 

Funktionen: 

  1. Geschäftsjahr anzeigen: Das aktuell hinterlegte Geschäftsjahr wird angezeigt. 
  2. Kostenstellenreporting: Greifen Sie auf umfassende Reports zu den Weiterbildungskosten zu. Siehe auch: Weiterbildungskosten je Kostenstelle
  3. Kostenstellenübersicht: Hier können Sie Kostenstellen hinzufügen und bearbeiten.
  4. Geschäftsjahr definieren: Wählen Sie das zutreffende Geschäftsjahr aus.

 

 

Kostenstellen definieren:  

  1. Suchfunktion: Suchen Sie nach der Kostenstelle anhand des Namens, der Kostenstelle oder des Verantwortlichen.
  2. Name: Gibt den Namen der Kostenstelle an.
  3. Kostenstelle: Gibt die Kostenstelle an.
  4. Budget: Gibt das Gesamtbudget pro Geschäftsjahr an.
  5. Startdatum: Gibt an, ab wann das Budget für die jeweilige Kostenstelle gilt.
  6. Enddatum: Gibt an, bis wann das Budget für die jeweilige Kostenstelle gilt.
  7. Verantwortlicher: Gibt an, wer Hauptverantwortlicher der jeweiligen Kostenstelle ist.
  8. Zugriff: Gibt an, wer neben dem Verantwortlichen noch Einsicht auf diese Kostenstelle innerhalb des Weiterbildungskosten je Kostenstellen Reportings erhalten sollen.
  9. Schnellaktionen: Siehe unten
  10. Spalten anpassen: Blenden Sie für Sie nicht relevante Spalten aus dieser Übersicht aus.
  11. Geschäftsjahr: Wählen sie aus, aus welchem Geschäftsjahr die Kostenstellen angezeigt werden sollen
  12. Optionen: Erstellen Sie hierüber manuell Kostenstellen oder importieren Sie bereits in den Mitarbeitendenprofilen hinterlegte Kostenstellen automatisch.

 

Schnellaktionen:

 

  1. Verantwortliche verwalten: Fügen Sie einen Hauptverantwortlichen pro Kostenstelle hinzu.
  2. Zugriffsberechtigungen verwalten: Fügen Sie weitere Personen pro Kostenstelle hinzu, welche ebenfalls Zugriff auf die Kostenstelle haben sollen.
  3. Bearbeiten: Bearbeiten Sie den Namen und die eigentliche Kostenstelle.
  4. Budget bearbeiten: Bearbeiten Sie das Budget pro Kostenstelle
  5. Kostenstelle löschen: Löschen Sie die jeweilige Kostenstelle

 

Kostenstellen importieren:

 

 

 

Mit Hilfe des Kostenstellen-Importes werden alle Kostenstellen, welche in den Mitarbeitendenprofilen hinterlegt sind, jedoch noch nicht Teil dieser Kostenstellen-Tabelle sind, in die Tabelle eingefügt. Es müssen lediglich das Budget, potentiell der Name, sowie die Verantwortlichen ergänzt werden.

 

 

 

Hinweis:

Verantwortliche”, beziehungsweise Personen, welche “Zugriff” auf eine Kostenstelle haben, können diese nicht bearbeiten. Sie haben lediglich Einblick auf die spezifischen Kostenstellen innerhalb des Weiterbildungskosten je Kostenstellen Reporting.