Das Schulungspflichten-Reporting gibt einen detaillierten Überblick darüber, welche Mitarbeitenden die ihnen zugewiesenen Pflichtschulungen bereits abgeschlossen haben und welche Schulungen noch ausstehen. Die Übersicht basiert auf den Pflichtschulungstypen, die in Evalea definiert wurden.

Funktionen des Schulungspflichten-Reportings

1.    Mitarbeiterübersicht pro Pflichtschulung:

• Zeigt alle Mitarbeitenden mit der jeweiligen Pflichtschulung.
• Status der Teilnahme: Abgeschlossen oder ausstehend.

2.    Anpassung und Freigabe für andere Rollen:

• In der Report-Übersicht &  Bibliothek  können Reports für spezifische Rollen erstellt werden.
• Fügen Sie zusätzliche Informationen aus den Mitarbeitendenprofilen hinzu, um das Reporting zu erweitern.

1. Pflichtschulung: Wählen Sie die auszuwertende Schulungspflicht aus.
2. KPI's: Zeigt die aktuelle Erfüllungsquote an
3. Suchfunktion: Finden Sie die von Ihnen gesuchten Personen anhand des Namens
4. Status-Filter: Ermöglicht das Filtern nach Schulungspflicht-Status
5. Export: Exportieren Sie der Ergebnisse zur weiteren Datenverarbeitung
6. Filter: Filtern Sie nach Schulungspflicht-Status, Mitarbeitenden-Status (Aktiv/Inaktiv/Alle), sowie Erfüllungsstand
7. Name: Zeigt den Namen der Mitarbeitenden an
8. Von: Zeigt an, wann die Schulungspflicht zugewiesen wurde
9. Status: Zeigt den Status der Schulungspflicht pro Mitarbeitenden an: 
   - Ausstehend: Der Start der Gültigkeit liegt noch in der Zukunft. Dieser wird bei Zuweisung der Schulungspflicht definiert.
   - Nicht erfüllt: Der Start der Gültigkeit wurde erreicht und die Schulungspflicht ist nicht erfüllt.
   - Erfüllt: Die Schulungspflicht wurde durch ein E-Learning oder eine Weiterbildung erfüllt.
10. Fällig: Zeigt an, wann, basierend auf der Schulungspflichtgültigkeit und des Abschlussdatums, die nächste Teilnahme fällig ist. 
11. Letzte Teilnahme: Zeigt das Datum und die Schulung der letzten Teilnahme an.
12. Nächste Teilnahme: Zeigt an, ob die Mitarbeitenden bereits zu einer Folgeschulung in Form einer Weiterbildung oder eines E-Learnings angemeldet sind.
13. Spalten bearbeiten: Ermöglicht das Hinzufügen weiterer Informationen

Datenstand abrufen

Mit der Funktion “Datenstand” haben Sie die Möglichkeit, einen Datenstand der Schulungspflicht-Erfüllung aus der Vergangenheit anzeigen zu lassen.

Bitte beachten Sie, dass sie den Datenstand aktualisieren müssen, um den tagesaktuellen Status einsehen zu können.
Dieses Reporting zeigt Ihnen nach Öffnen immer den Stand vom vorherigen Tag um 22:00 Uhr an.
Beachten Sie zudem, dass die Aktualisierung des Datenstands aus Performance-Gründen nur einmal pro Stunde möglich ist.

 

1. Zeigt Ihnen an, welcher Datenstand derzeit innerhalb des Reportes angezeigt wird
2. Bringt den Datenstand auf den tagesaktuellen aktuellen Stand
3. Ermöglicht das Auswählen eines Tages in der Vergangenheit, um den tagesaktuellen Stand des ausgewählten Tages anzuzeigen. 

Report-Einstellungen

• Öffnen Sie die Report Bibliothek und suchen Sie innerhalb des Reiters “Seminarmanagement” nach dem Schulungspflicht Reporting.
• Klicken Sie auf das “+” Zeichen, um eine neue Variante zu erstellen.

1. Variantenname: Geben Sie dem Reporting einen eindeutigen Namen.
2. Rollen-Zuordnung: Bestimmen Sie, für welche Rolle(n) das Reporting verfügbar sein soll. (Hinweis: Alle Mitarbeitenden werden unabhängig von der Rolle des Betrachters angezeigt.)
3. Pflichtschulung: bestimmen sie, welche Schulungspflicht(en) angezeigt werden sollen. Sie können hier aus allen oder einer Spezifischen auswählen.
4. Mitarbeiterinformation: Bestimmen Sie, welche weiteren Informationen aus den Mitarbeitendenprofilen im Reporting angegeben werden sollen.
5. Mitarbeiter-Permanentfilter: Wählen Sie “Ja” aus, um den Report auf weitere bestimmte Einträge zuzuschneiden. 
6. Mitarbeiter-Permanentfilter Feld: Sobald “Ja” ausgewählt wurde, bestimmen Sie hier ein Feld, das im Report angezeigt werden soll.
7. Mitarbeiter-Permanentfilter Wert: Bestimmen Sie den Wert des Feldes (z.B. Feld = Intern/Extern → Wert = Intern).