Das Schulungspflichten-Reporting gibt einen detaillierten Überblick darüber, welche Mitarbeitenden die ihnen zugewiesenen Pflichtschulungen bereits abgeschlossen haben und welche Schulungen noch ausstehen. Die Übersicht basiert auf den Pflichtschulungstypen, die in Evalea definiert wurden.

Funktionen des Schulungspflichten-Reportings

1.    Mitarbeiterübersicht pro Pflichtschulung:

• Zeigt alle Mitarbeitenden mit der jeweiligen Pflichtschulung.
• Status der Teilnahme: Abgeschlossen oder ausstehend.

2.    Anpassung und Freigabe für andere Rollen:

• In der Report-Übersicht &  Bibliothek  können Reports für spezifische Rollen erstellt werden.
• Fügen Sie zusätzliche Informationen aus den Mitarbeitendenprofilen hinzu, um das Reporting zu erweitern.

1. Pflichtschulung: Wählen Sie die auszuwertende Schulungspflicht aus.
2. Filter: Filtern Sie die angezeigten Ergebnisse
3. Export: Exportieren Sie der Ergebnisse zur weiteren Datenverarbeitung
4. Name: Zeigt den Namen der Mitarbeitenden an
5. Vorname: Zeigt den Vornamen der Mitarbeitenden an. Diese Informationen können innerhalb des Setups ein- bzw. ausgeblendet werden.
6. Nachname: Zeigt den Nachnamen der Mitarbeitenden an. Diese Informationen können innerhalb des Setups ein- bzw. ausgeblendet werden.
7. E-Mail: Zeigt die E-Mail-Adresse der Mitarbeitenden an. Diese Informationen können innerhalb des Setups ein- bzw. ausgeblendet werden.
8. Personalnummer: Zeigt die Personalnummer der Mitarbeitenden an. Diese Informationen können innerhalb des Setups ein- bzw. ausgeblendet werden.
9. Abteilung: Zeigt die Abteilung der Mitarbeitenden an. Diese Informationen können innerhalb des Setups ein- bzw. ausgeblendet werden.
10. Status: Zeigt den aktuellen Erfüllungsstatus an. Erfüllt = Schulungspflicht wurde absolviert und Gültigkeit dauert an.
11. Fällig: Zeigt an, wann, basierend auf der Schulungspflichtgültigkeit und des Abschlussdatums, die nächste Teilnahme fällig ist. 
12. Letzte Teilnahme: Zeigt das Datum und die Schulung der letzten Teilnahme an.
13. Nächste Teilnahme: Zeigt an, ob die Mitarbeitenden bereits zu einer Folgeschulung in Form einer Weiterbildung oder eines E-Learnings angemeldet sind.

Report-Einstellungen

• Öffnen Sie die Report Bibliothek und suchen Sie innerhalb des Reiters “Seminarmanagement” nach dem Schulungspflicht Reporting.
• Klicken Sie auf das “+” Zeichen, um eine neue Variante zu erstellen.

1. Variantenname: Geben Sie dem Reporting einen eindeutigen Namen.
2. Rollen-Zuordnung: Bestimmen Sie, für welche Rolle(n) das Reporting verfügbar sein soll. (Hinweis: Alle Mitarbeitenden werden unabhängig von der Rolle des Betrachters angezeigt.)
3. Pflichtschulung: bestimmen sie, welche Schulungspflicht(en) angezeigt werden sollen. Sie können hier aus allen oder einer Spezifischen auswählen.
4. Mitarbeiterinformation: Bestimmen Sie, welche weiteren Informationen aus den Mitarbeitendenprofilen im Reporting angegeben werden sollen.
5. Mitarbeiter-Permanentfilter: Wählen Sie “Ja” aus, um den Report auf weitere bestimmte Einträge zuzuschneiden. 
6. Mitarbeiter-Permanentfilter Feld: Sobald “Ja” ausgewählt wurde, bestimmen Sie hier ein Feld, das im Report angezeigt werden soll.
7. Mitarbeiter-Permanentfilter Wert: Bestimmen Sie den Wert des Feldes (z.B. Feld = Intern/Extern → Wert = Intern).