Funktion: Datenfelder ermöglichen es, Informationen innerhalb der Mitarbeiterprofile, Weiterbildungen, E-Learnings, Weiterbildungstypen und Kompetenzprofile individuell anzupassen und zu verwalten. Diese können frei gestaltet und angepasst werden.
Übersicht der Datenfelder
- Ein-/Ausblenden: Klicken Sie auf das Auge-Symbol, um ein Datenfeld sichtbar oder unsichtbar zu machen.
- Feldtyp: Zeigt, ob es sich um ein Standarddatenfeld von Evalea oder ein selbst erstelltes Datenfeld handelt.
- Feldname: Bezeichnung des Datenfeldes zur Identifikation.
- Feldart: Offenes Textfeld, Textbereich, Formatierter Text, Datum, Nummer, Dezimalzahl, Berechnete, Trennelement, Kontrollkästchen, geschlossenes Feld (Single-Choice), oder Multiple-Choice-Feld. Neuerdings wurde das Datenfeld “Kontakt” hinzugefügt (Stand 14.08.2025).
Hinweis
Das Datenfeld “Kontakt” setzt nicht vorraus, dass hinterlegte Kontakte Zugriff auf das jeweilige Profil haben. Sie ermöglichen und erleichtern unter anderem die zusätzliche Personenauswahl bei Anträgen. Für weitere Informationen siehe Eintrag Anträge.
- Optionen: Datenfelder können bearbeitet oder gelöscht werden. Geschlossene und Multiple-Choice-Felder erlauben das Anpassen von Inhalten und Namen. Rollenbasierte Zugriffsrechte können ebenfalls definiert werden.
- Anordnung: Die Reihenfolge der Datenfelder kann per Drag-and-Drop geändert werden.
- Systemrelevante Felder: ausgegraute Optionen sind essenziell für die Funktionalität von Evalea und können nicht geändert werden.
Erstellen eines Datenfeldes
Beispiel: Erstellen eines neuen Datenfeldes im Mitarbeiterprofil
1. Bereich auswählen:
- Navigieren Sie zu "Teilnehmer" und klicken Sie auf das „+“-Symbol.
2. Pop-Up ausfüllen:
- Name des Datenfeldes: "Beispiel Datenfeld".
- Typ: Text.
- Sprachen: Definieren Sie Sprachversionen für das Feld.
- Speichern Sie das Datenfeld.
3. Verwendung im Mitarbeiterprofil:
- Das neue Datenfeld ist nun im entsprechenden Profil verfügbar.
Hinweis:
Neue Datenfelder für Mitarbeitendeprofile müssen potenziell auch Ihrem Datei-Import hinzugefügt werden. Nähere Informationen finden Sie hier: Kontakte- und Weiterbildungshistorienimport erstellen
Einstellungen für Datenfelder
Zugriffsrechte definieren:
1. Weiterbildungen:
- Rollenbasiert festlegen, welche Datenfelder sichtbar oder bearbeitbar sind.
- Zugriff auf Weiterbildungsdetails und Mitarbeiterprofile einstellen.
2. Mitarbeiterprofile:
- Unterschiedliche Zugriffsrechte für interne und externe Mitarbeiter.
- Datenfelder wie „Intern/Extern“ können durch Aktivieren über das Auge-Symbol eingeblendet werden.
Wert-Funktion:
- Werte bei geschlossenen Datenfeldern ermöglichen eine eindeutige Zuordnung in der Datenbank.
Besonderheiten
- Änderungen an Datenfeldern werden sofort wirksam.
- Systemrelevante Felder können nicht verändert oder gelöscht werden.
- Anpassungen für spezifische Rollen bieten flexible Steuerungsmöglichkeiten für Zugriffe und Bearbeitungen.