Funktion: Datenfelder ermöglichen es, Informationen innerhalb der Mitarbeiterprofile, Weiterbildungen, E-Learnings, Weiterbildungstypen und Kompetenzprofile individuell anzupassen und zu verwalten. Diese können frei gestaltet und angepasst werden.
Übersicht der Datenfelder
- Ein-/Ausblenden: Klicken Sie auf das Auge-Symbol, um ein Datenfeld sichtbar oder unsichtbar zu machen.
- Feldtyp: Zeigt, ob es sich um ein Standarddatenfeld von Evalea oder ein selbst erstelltes Datenfeld handelt.
- Feldname: Bezeichnung des Datenfeldes zur Identifikation.
- Feldart: Offenes Textfeld, Textbereich, Formatierter Text, Datum, Nummer, Dezimalzahl, Berechnete, Trennelement, Kontrollkästchen, geschlossenes Feld (Single-Choice), oder Multiple-Choice-Feld.
- Optionen: Datenfelder können bearbeitet oder gelöscht werden. Geschlossene und Multiple-Choice-Felder erlauben das Anpassen von Inhalten und Namen. Rollenbasierte Zugriffsrechte können ebenfalls definiert werden.
- Anordnung: Die Reihenfolge der Datenfelder kann per Drag-and-Drop geändert werden.
- Systemrelevante Felder: ausgegraute Optionen sind essenziell für die Funktionalität von Evalea und können nicht geändert werden.
Erstellen eines Datenfeldes
Beispiel: Erstellen eines neuen Datenfeldes im Mitarbeiterprofil
1. Bereich auswählen:
- Navigieren Sie zu "Teilnehmer" und klicken Sie auf das „+“-Symbol.
2. Pop-Up ausfüllen:
- Name des Datenfeldes: "Beispiel Datenfeld".
- Typ: Text.
- Sprachen: Definieren Sie Sprachversionen für das Feld.
- Speichern Sie das Datenfeld.
3. Verwendung im Mitarbeiterprofil:
- Das neue Datenfeld ist nun im entsprechenden Profil verfügbar.
Hinweis:
Neue Datenfelder für Mitarbeitendeprofile müssen potenziell auch Ihrem Datei-Import hinzugefügt werden. Nähere Informationen finden Sie hier: Kontakte- und Weiterbildungshistorienimport erstellen
Einstellungen für Datenfelder
Zugriffsrechte definieren:
1. Weiterbildungen:
- Rollenbasiert festlegen, welche Datenfelder sichtbar oder bearbeitbar sind.
- Zugriff auf Weiterbildungsdetails und Mitarbeiterprofile einstellen.
2. Mitarbeiterprofile:
- Unterschiedliche Zugriffsrechte für interne und externe Mitarbeiter.
- Datenfelder wie „Intern/Extern“ können durch Aktivieren über das Auge-Symbol eingeblendet werden.
Wert-Funktion:
- Werte bei geschlossenen Datenfeldern ermöglichen eine eindeutige Zuordnung in der Datenbank.
Besonderheiten
- Änderungen an Datenfeldern werden sofort wirksam.
- Systemrelevante Felder können nicht verändert oder gelöscht werden.
- Anpassungen für spezifische Rollen bieten flexible Steuerungsmöglichkeiten für Zugriffe und Bearbeitungen.